DİA İnsan Kaynakları Modülü Nedir? Özellikleri ve Avantajları
Günümüz işletmeleri için insan kaynaklarını doğru yönetmek, en az finans veya üretim süreçlerini yönetmek kadar kritik hale geldi.
Personel verilerini manuel tablolarla takip etmek, vardiya planlarını Excel dosyalarında saklamak veya performans değerlendirmelerini kağıt üzerinde yürütmek artık hem zaman kaybı hem de hata riski yaratıyor.
Bu noktada, DİA ERP’nin İnsan Kaynakları (İK) Modülü, kurumların tüm insan kaynağı süreçlerini dijital ortama taşıyarak uçtan uca bir çözüm sunuyor.
Tek platform üzerinden işe alımdan bordroya, performans yönetiminden eğitim planlamalarına kadar tüm İK süreçlerini takip etmek mümkün hale geliyor.
Vardiya ve Puantaj Yönetimi
Vardiya planlamalarını kolayca yapabilir, sistem üzerinden giriş-çıkış verilerini otomatik olarak alabilir ve buna göre fazla mesai ya da devamsızlık raporlarını oluşturabilirsiniz.
Tolerans saatleri tanımlanarak puantaj hesaplamalarında hatasız sonuçlar elde edilir.
Eğitim ve Geri Bildirim Süreçleri
Çalışanlarınızın gelişim süreçlerini kayıt altına alabilir, eğitim planları oluşturabilir ve eğitim sonrası geri bildirimleri sistem üzerinden toplayabilirsiniz.
Bu sayede hem eğitim performanslarını hem de kurum içi gelişim planlarını ölçmek kolaylaşır.
İşe Alım Süreç Yönetimi
Aday havuzu oluşturma, mülakat süreçlerini planlama, işe alım onayları gibi tüm adımlar tek sistemden takip edilebilir.
Her adayın geçmiş bilgisi sistemde saklanır; işe alım süreci tamamen dijitalleşir.
Evrak ve Zimmet Yönetimi
Personel özlük dosyaları, kimlik belgeleri, sözleşmeler veya zimmet tutanakları güvenli bir şekilde saklanabilir.
Artık evraklar klasörlerde değil, dijital depolama alanında güvenli ve erişilebilir biçimde tutulur.
Performans ve 360 Derece Değerlendirme
DİA İK Modülü, klasik performans değerlendirmesine ek olarak 360 derece değerlendirme altyapısı da sunar.
Bu sistemle çalışanlar; yöneticileri, ekip arkadaşları ve alt kadroları tarafından değerlendirilebilir, böylece daha adil ve çok boyutlu bir performans ölçümü sağlanır.
Hedef ve Bordro Yönetimi
Personel hedefleri belirlenip, dönemsel performans sonuçlarıyla ilişkilendirilebilir.
Bordro işlemleri ise otomatik hesaplama mantığıyla, yasal mevzuata uygun şekilde kolayca yürütülür.
Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi
Kurumsal etkinlikler, eğitimler veya sosyal aktiviteler planlanabilir.
Katılım listeleri, duyurular ve hatırlatmalar sistem üzerinden otomatik paylaşılır.
Dijital İK Yönetiminin Sağladığı Avantajlar
| Avantaj | Açıklama |
|---|---|
| Zaman Tasarrufu | Manuel süreçler ortadan kalkar; iş akışları otomatikleşir ve ekipler hızlanır. |
| Hata Oranı Azalır | Otomatik hesaplamalarla doğru bordro ve puantaj; tutarlılık ve mevzuata uyum artar. |
| Veri Güvenliği | Tüm belgeler bulut ortamında güvenli şekilde saklanır; erişim yetkileri yönetilir. |
| Analitik Raporlama | Performans, izin, vardiya ve eğitim raporlarına tek ekrandan, anlık olarak erişim. |
| 360° Değerlendirme | Çalışan memnuniyeti ve gelişimi odaklı, çok kaynaklı objektif performans ölçümü. |
Kimler İçin Uygun?
Bu modül, hem orta ölçekli işletmeler hem de çok lokasyonlu büyük kurumlar için tasarlanmıştır.
İK süreçlerinde manuel yükü azaltmak, çalışan deneyimini iyileştirmek ve raporlama gücünü artırmak isteyen her işletme için güçlü bir dijital çözümdür.
DİA İnsan Kaynakları Modülü, İK departmanlarının sadece operasyonel değil, stratejik karar süreçlerinde de elini güçlendiriyor.
Vardiya, puantaj, eğitim, performans, bordro, işe alım ve daha birçok süreci tek sistemden yönetmek; artık hem kolay hem de erişilebilir.
Kurumların dijital dönüşüm yolculuğunda, insan kaynağı yönetimini modern bir yapıya taşımak isteyen tüm işletmeler için DİA İK Modülü etkili, güvenilir ve yerli bir çözüm sunuyor.
SSS – DİA İnsan Kaynakları Modülü
İK modülünün süreçleri, vardiya, eğitim, işe alım, performans (360°), bordro ve evrak yönetimi hakkında sıkça sorulan sorular.
İK Modülü hangi süreçleri kapsar?
Vardiya & puantaj, eğitim & geri bildirim, işe alım, evrak & zimmet, performans (360°), hedef, bordro ve etkinlik yönetimi süreçlerini tek platformda yönetmenizi sağlar.
Vardiya ve puantaj nasıl çalışır?
Vardiya planları oluşturulur, giriş-çıkış verileri aktarılır. Tolerans aralıkları esas alınarak puantaj oluşturulur; devamsızlık ve geç kalma raporları üretilebilir.
Fazla mesai otomatik hesaplanır mı?
Tanımlı vardiya saatleri ve tolerans aralıkları baz alınarak fazla mesaiyi raporlayan kurgular oluşturulabilir. Kurum politikalarına göre hesaplama parametreleri yapılandırılabilir.
Eğitim planlama ve maliyet takibi yapılır mı?
Eğitimler için program, katılımcı, eğitmen ve geri bildirimler kaydedilir. Maliyet kalemleri izlenebilir; muhasebe faturalarıyla eşleştirme & masraf dağıtımı mümkündür.
İşe alım ve aday havuzu yönetilebilir mi?
İlan, başvuru, mülakat, değerlendirme ve onay adımları izlenir. Aday havuzu geçmişe dönük takip edilebilir; işe alım KPI’ları raporlanabilir.
360° performans değerlendirme destekleniyor mu?
Evet. Yönetici, eş-düzey ve ekip geri bildirimleriyle çok kaynaklı değerlendirme yapılır; hedef kartlarıyla ilişkilendirilebilir ve sonuç raporları alınabilir.
Evrak ve zimmet yönetimi nasıl işler?
Özlük belgeleri, sözleşmeler ve zimmet tutanakları güvenle saklanır. Erişim yetkileri tanımlanır; depolama kotası politikanıza göre artırılabilir.
Bordro ve mevzuat uyumu sağlanır mı?
Parametrik yapı ile bordro hesapları yönetilir; güncel mevzuata uyum için sistem ayarları ve güncellemeler üzerinden kontrol sağlanır.
