İşletmeler büyüdükçe süreçler de daha özgün hale geliyor. Finans ve muhasebe DİA üzerinden yönetilirken üretim sahasında farklı ihtiyaçlar ortaya çıkabiliyor. Satın alma süreçlerinde şirkete özel onay mekanizmaları kullanılabiliyor; proje, insan kaynakları veya saha operasyonları ise şirketin kendi çalışma biçimine göre ilerleyebiliyor.
Böyle durumlarda mevcut sistemi tamamen değiştirmek yerine, DİA ile birlikte çalışan ve işletmenin ihtiyacına göre geliştirilen özel çözümlerden yararlanmak mümkün.
Solentos, DİA kullanan işletmelerin iş süreçlerini analiz ederek ihtiyaç duydukları alanlara özel yazılım çözümleri geliştiriyor. Bu çözümler DİA ile veri alışverişi yaparken kullanıcıların günlük operasyonlarını Solentos ekranları üzerinden yönetmesine de imkân tanıyor.
DİA’da bulunan ürün, stok, sipariş, cari, personel veya proje gibi veriler geliştirilen Solentos` ta kullanılabiliyor. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgileri burada görüntüleyip operasyonlarını yönetebiliyor. Solentos tarafında oluşan ve DİA’da bulunması gereken kayıtlar ise ilgili süreçlere aktarılabiliyor.
Bu sayede mevcut DİA altyapısı korunurken standart yapının dışında kalan iş süreçleri işletmeye özel uygulamalarla tamamlanıyor.
DİA’ya Entegre Özel Çözümler Nasıl Çalışır?
Her işletmenin DİA’yı kullanım biçimi ve operasyonel ihtiyaçları farklıdır.
Bir üretim firması operatörlerin iş emirlerini sahada daha pratik ekranlardan yönetmesini isteyebilir. Bir inşaat firması hakediş, sözleşme ve şantiye süreçleri için kendi iş modeline uygun bir yapıya ihtiyaç duyabilir. Başka bir şirkette satın alma taleplerinin şirketin kendi onay hiyerarşisine göre ilerlemesi gerekebilir. Solentos’un geliştirdiği özel çözümler bu ihtiyaçlara göre şekillenir.
İlk olarak işletmenin DİA üzerinde yürüttüğü süreçler ve mevcut yapının dışında kalan ihtiyaçları belirlenir. Kullanıcıların hangi bilgilere ulaşması gerektiği, hangi işlemleri Solentos ile gerçekleştireceği ve DİA ile hangi verilerin paylaşılacağı planlanır. Veri akışı ihtiyaca göre çift yönlü kurgulanabilir.
Solentos, gerekli ürün, stok, sipariş, cari, personel veya proje bilgilerini DİA’dan alabilir. Kullanıcı bu verileri Solentos ekranlarında görüntüler ve ilgili operasyonu buradan yürütür. Süreç sonucunda DİA’da bulunması gereken yeni kayıtlar oluştuğunda ise bu bilgiler ilgili DİA süreçlerine aktarılır.
Sonuçta kullanıcı farklı sistemlerden bilgi toplamak ve aynı verileri tekrar girmek zorunda kalmadan kendi işi için hazırlanmış bir uygulama üzerinden çalışabilir.
DİA mevcut kurumsal yapının merkezindeki rolünü korurken Solentos, işletmeye özgü operasyonların yönetilebildiği tamamlayıcı bir yapı oluşturur.
İşletmenin Sürecine Göre Geliştirilen Çözümler
Aynı sektörde faaliyet gösteren iki şirketin iş yapış biçimleri birbirinden oldukça farklı olabilir. İki üretim firması DİA kullanmasına rağmen birinde operatör performansı ön planda olabilir, diğerinde kalite kontrol süreçleri daha detaylı yönetilebilir. İnşaat sektöründe de benzer bir durum vardır. Bir şirket proje maliyetlerini çok daha ayrıntılı takip etmek isterken başka bir şirket için sözleşme ve hakediş yönetimi öncelikli olabilir. Bu nedenle Solentos projeye işletmenin mevcut operasyonunu inceleyerek başlar.
DİA üzerinde hangi verilerin bulunduğu, çalışanların hangi işlemleri farklı sistemlerde yürüttüğü, Excel veya manuel takibin hangi noktalarda devreye girdiği ve kullanıcıların nasıl bir çalışma ekranına ihtiyaç duyduğu belirlenir. Ardından çözümün kapsamı oluşturulur.
İşletme çalışma biçimini yeni bir programa göre değiştirmek zorunda kalmaz. Uygulama, mümkün olduğunca mevcut operasyonun ihtiyaçlarına göre tasarlanır.
DİA’ya Entegre Hangi Özel Çözümler Geliştirilebilir?
Solentos’un geliştirdiği çözümler belirli bir modül listesiyle sınırlı kalmaz. İhtiyaç üretim sahasında ortaya çıkabileceği gibi satın alma, insan kaynakları, bütçe veya proje yönetiminde de oluşabilir.
Bu nedenle geliştirilecek uygulamanın kapsamını işletmenin yaşadığı ihtiyaç belirler.
Üretim ve Saha Yönetimi
Üretim işletmelerinde sahadaki kullanıcıların günlük operasyonlarını hızlı ve kolay şekilde yönetebilmesi önemlidir. Standart ekranlar her üretim modelinin ihtiyaç duyduğu detayları karşılamayabilir.
Solentos’un geliştirdiği üretim çözümlerinde kullanıcılar, kendileri için hazırlanan ekranları kullanır. Bu ekranlardan iş emirlerini takip edebilir. Üretim hareketlerini ve operatör bazlı işlemleri izleyebilir. Gerçekleşen üretimi ve işletmeye özgü diğer süreçleri de görebilir.
Uygulama ihtiyaç duyduğu ürün, stok, sipariş veya üretim bilgilerini DİA’dan alabilir. Böylece kullanıcı mevcut DİA verilerinden yararlanarak Solentos üzerinde çalışmaya devam eder.
Örneğin operatör, kendisine atanmış iş emrini Solentos ile görüntüler. Üretim sırasında gerçekleştirdiği işlemleri aynı ekran üzerinden kaydeder. Üretim yöneticisi de sahadaki ilerlemeyi ve ihtiyaç duyduğu operasyonel bilgileri Solentos üzerinden takip eder.
Süreç içerisinde DİA’da yer alması gereken üretim kayıtları oluştuğunda ilgili bilgiler DİA ile paylaşılır. Böylece üretim ekibi günlük operasyonunu kendi ihtiyacına göre tasarlanmış Solentos ile yürütürken DİA’daki mevcut veri yapısından da yararlanır.
Kalite Kontrol ve Üretim Takibi
Kalite süreçleri işletmelerin kendi prosedürlerine göre şekillenir. Kontrol kriterleri, uygunsuzlukların sınıflandırılması, onay süreçleri ve üretimle kurulacak bağlantılar şirketten şirkete değişebilir.
Solentos’un geliştirdiği kalite kontrol çözümlerinde kullanıcılar kontrolleri yapabilir. Sonuçları kaydedebilir. Uygunsuzlukları görebilir. Gerekli aksiyonları takip edebilir.
Üretim, ürün veya iş emri gibi mevcut bilgiler gerektiğinde DİA’dan alınarak Solentos ekranlarında kullanılabilir. Kalite sürecinde oluşan veriler de ilgili üretim kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.
Beton santrali gibi sürekli üretim yapılan işletmelerde üretim, sevkiyat ve kalite süreçlerinin birlikte ele alındığı daha kapsamlı uygulamalar geliştirilebilir. Saha çalışanı ihtiyaç duyduğu operasyonu Solentos üzerinde yürütürken sistemler arasındaki veri bağlantısı arka planda devam eder.
Satın Alma Yönetimi
Satın alma süreçleri şirketlerin organizasyon yapısına göre önemli ölçüde değişebilir. Talebin kim tarafından oluşturulacağı, hangi tutarda hangi yöneticinin onay vereceği işletmenin prosedürlerine bağlıdır. Tekliflerin nasıl değerlendirileceği ve satın alma kararının hangi aşamalardan geçeceği de buna bağlıdır. Solentos, bu sürece uygun bir satın alma uygulaması geliştirebilir.
Çalışanlar satın alma taleplerini Solentos üzerinden oluşturabilir. Yöneticiler kendilerine gelen talepleri görüntüleyip onaylayabilir, teklifler karşılaştırılabilir ve sürecin mevcut durumu uygulama üzerinden takip edilebilir.
Ürün, stok, cari ve benzeri bilgiler gerektiğinde DİA’dan alınarak satın alma ekranlarında kullanılabilir. Süreç tamamlandığında DİA tarafında oluşturulması gereken kayıtlar da ilgili alanlara aktarılabilir. Böylece satın alma ekibi operasyonunu Solentos üzerinde yürütürken ihtiyaç duyduğu DİA verilerine aynı süreç içerisinde erişebilir.
Depo ve Envanter Yönetimi
Depo operasyonlarında stok bilgisinin ötesinde farklı takip ihtiyaçları ortaya çıkabilir. Depolar arası hareketler, saha depoları, sayım süreçleri veya işletmeye özgü stok operasyonları için çalışanların günlük kullanımına uygun ekranlar gerekebilir.
Solentos’un depo ve envanter çözümleri DİA’daki mevcut ürün ve stok verilerinden yararlanabilir. Depo çalışanları kendileri için hazırlanan Solentos ekranlarından mevcut bilgileri görüntüleyebilir ve günlük operasyonlarını buradan yürütebilir. Uygulamada gerçekleşen işlemler sonucunda DİA’da güncellenmesi gereken kayıtlar varsa ilgili veri akışı sağlanabilir. Özellikle sahada daha pratik ekranlara ihtiyaç duyan işletmeler için DİA’daki mevcut stok yapısını tamamlayan bir çalışma ortamı oluşturur.
Bütçe Yönetimi
Bütçe yönetiminde planlanan rakamlarla gerçekleşen sonuçları aynı ortamda değerlendirebilmek karar süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırır. Solentos’un bütçe yönetimi çözümünde işletme kendi bütçe yapısını oluşturabilir. Departman, proje, lokasyon veya şirketin ihtiyaç duyduğu farklı kırılımlar üzerinden planlama yapılabilir.
Gerçekleşen rakamlar DİA’daki ilgili verilerden alınarak Solentos ile planlanan bütçeyle birlikte gösterilebilir. Yönetici böylece verileri DİA’dan dışarı aktarıp farklı Excel dosyalarında karşılaştırmak yerine planlanan ve gerçekleşen değerleri Solentos ekranlarında birlikte değerlendirebilir. Sapmalar daha kolay görülebilir ve bütçenin güncel durumu daha hızlı takip edilebilir. Bu örnek, DİA verilerinin Solentos çözümleri içerisinde nasıl aktif şekilde kullanılabileceğini de açıkça gösterir.
Personel Harcama ve Avans Yönetimi
Personel masraf ve avans süreçlerinde çalışan, yönetici ve finans ekibi aynı iş akışının farklı aşamalarında yer alır. Solentos tarafından işletmenin prosedürlerine göre geliştirilen bir personel harcama çözümünde çalışanlar masraf ve avans taleplerini uygulama üzerinden oluşturabilir.
Yöneticiler talepleri görüntüleyip değerlendirebilir. Onay mekanizması şirketin yetki yapısına göre kurgulanabilir ve finans ekibi sürecin tamamını Solentos üzerinden takip edebilir.
Uygulama personel ve ilgili diğer bilgileri DİA’dan kullanabilir. Onaylanan ve muhasebe tarafında işlenmesi gereken kayıtlar da DİA’daki ilgili süreçlere aktarılabilir.
Çalışan, yönetici ve finans ekibi kendi adımlarını aynı Solentos çözümü içerisinde yürütürken DİA ile gerekli veri bağlantısı korunur.
İnsan Kaynakları ve PDKS
Personel devam kontrolü, vardiya, mesai ve izin yönetimi şirketlerin çalışma düzenine göre farklılaşır. Solentos’un insan kaynakları ve PDKS çözümlerinde İK ekipleri bu operasyonları kendileri için hazırlanan ekranlardan takip edebilir.
Mevcut personel bilgileri DİA’dan alınarak Solentos içerisinde kullanılabilir. Devam, vardiya ve mesai süreçleri uygulamada yönetilir. Bordro veya diğer DİA süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgiler oluştuğunda ilgili kayıtlar DİA ile paylaşılabilir. İK ekibi personel operasyonlarını daha kullanışlı bir çalışma ortamında yürütür ve iki sistem arasında tekrar tekrar veri girmek zorunda kalmaz.
Proje ve Şantiye Yönetimi
Birden fazla proje veya şantiyesi bulunan işletmelerde saha ile merkez arasındaki bilgi akışının düzenli olması kritik öneme sahiptir.
Solentos’un proje ve şantiye çözümlerinde kullanıcılar proje görevlerini, saha hareketlerini, ekipman kullanımını, maliyetleri ve işletmenin ihtiyaç duyduğu diğer operasyonları uygulama üzerinden takip edebilir.
DİA’da bulunan proje, cari, stok veya finans verileri Solentos ekranlarında kullanılabilir. Sahada gerçekleşen işlemler sonucunda DİA’ya yansıması gereken kayıtlar oluştuğunda bu bilgiler ilgili süreçlere aktarılır.
Şantiye ekipleri kendi operasyonlarını yönetirken merkez ofis de ihtiyaç duyduğu güncel bilgilere daha düzenli şekilde ulaşabilir.
Keşif, Sözleşme ve Hakediş Yönetimi
İnşaat sektöründe keşif, sözleşme ve hakediş süreçleri şirketin çalışma biçimine göre oldukça detaylı hale gelebilir.
Solentos tarafından geliştirilen özel çözümlerde kullanıcılar sözleşmeleri, keşif bilgilerini, gerçekleşmeleri ve hakediş süreçlerini uygulama üzerinden takip edebilir.
DİA’daki ilgili proje, cari veya finans bilgileri Solentos çözümünde kullanılabilir. Hakediş veya proje sürecinde oluşan ve finansal kayıtlara yansıması gereken bilgiler de DİA’daki ilgili süreçlerle paylaşılabilir.
Böylece proje ekiplerinin yürüttüğü operasyon ile finans ve muhasebe tarafındaki veriler arasında daha düzenli bir bağlantı kurulabilir.
CRM ve Diğer İş Süreçleri
Müşteri ve satış süreçleri de işletmenin çalışma modeline göre özelleştirilebilir. Satış ekipleri müşteri ilişkilerini, görüşmeleri, fırsatları ve şirkete özgü satış adımlarını Solentos CRM çözümü üzerinden yönetebilir.
DİA’daki cari, ürün veya sipariş bilgileri CRM içerisinde kullanılabilir. Satış sürecinde oluşan gerekli bilgiler de ilgili DİA süreçleriyle paylaşılabilir. Benzer yapı doküman yönetimi, çevre yönetimi ve işletmenin kendine özgü diğer süreçlerinde de uygulanabilir.
Solentos, kullanıcının belirli bir iş sürecini doğrudan yönettiği çalışma ortamıdır. DİA ile kurulan bağlantı ise ihtiyaç duyulan verilerin iki yapı arasında doğru zamanda kullanılmasını sağlar.
DİA ve Solentos Birlikte Nasıl Çalışır?
Bir üretim işletmesini ele alalım. Firma finans, muhasebe, stok ve diğer temel süreçlerinde DİA kullanıyor. Üretim sahasında ise şirketin kendi çalışma modeline göre takip edilmesi gereken daha detaylı operasyonlar bulunuyor.
Özel bir çözüm bulunmadığında üretim ekibi bu bilgilerin bir bölümünü Excel’de veya farklı dosyalarda tutabilir. DİA’daki ürün ve stok bilgilerine ayrıca bakılması, üretim kayıtlarının ise daha sonra ilgili sistemlere girilmesi gerekebilir.
Solentos tarafından işletmeye özel bir üretim çözümü geliştirildiğinde bu süreç daha bütünlüklü ilerler.
Üretim personeli, DİA’dan alınan iş emri, ürün veya stok bilgilerini kendi çalışma ekranında görebilir. Operatör yaptığı işlemleri burada kaydeder. Üretim yöneticisi gerçekleşen operasyonları yine Solentos üzerinden takip eder. Süreç boyunca oluşan ve DİA tarafında kullanılması gereken üretim kayıtları ilgili alanlara aktarılır.
Kullanıcı açısından bakıldığında ise teknik veri akışından çok daha basit bir deneyim vardır: çalışan, günlük işini kendisi için tasarlanmış Solentos ekranlarından yürütür.
Çoklu Şantiyeli Bir Firmada Nasıl Çalışır?
Birden fazla şantiyede eş zamanlı çalışan bir inşaat firmasını düşünelim.
DİA merkez ofiste aktif olarak kullanılıyor. Şantiyelerde ise hakediş, ekipman, malzeme ve saha operasyonları için daha detaylı bir takip ihtiyacı bulunuyor.
Şantiyelerin ayrı Excel dosyaları hazırlayıp merkeze göndermesi yerine ekipler kendileri için geliştirilen Solentos çözümünü kullanabilir.
DİA’da bulunan ilgili proje, stok, cari veya diğer bilgiler Solentos ile görüntülenebilir. Şantiye çalışanları bu verilerden yararlanarak günlük operasyonlarını kendi ekranlarında yönetir.
Hakediş durumları, ekipman kullanımı ve sahada takip edilmesi gereken diğer bilgiler Solentos üzerinde güncel tutulur. DİA’daki süreçlere yansıması gereken kayıtlar da sistemler arasındaki bağlantı üzerinden paylaşılır.
Sonuçta saha ve merkez aynı sürecin farklı parçalarını kendi ihtiyaçlarına uygun ekranlardan yönetebilir ve veri bütünlüğü korunur.
DİA Kullanan Hangi İşletmeler İçin Uygundur?
DİA’nın mevcut fonksiyonları işletmenin ihtiyaçlarını karşılıyorsa ek bir uygulama geliştirmeye gerek olmayabilir.
Özel çözüm ihtiyacı genellikle işletmenin DİA dışında Excel, manuel süreçler veya birbirinden bağımsız uygulamalar kullanmaya başladığı noktalarda ortaya çıkar.
Özellikle;
- DİA’nın standart yapısının dışında kalan iş süreçleri bulunan,
- çalışanlarının bazı operasyonları farklı uygulamalarda yürüttüğü,
- DİA’daki verileri işletmeye özel bir uygulamada kullanmak isteyen,
- üretim veya saha ekipleri için farklı çalışma ekranlarına ihtiyaç duyan,
- şirkete özgü onay mekanizmaları bulunan,
- proje, şantiye veya lokasyon bazında detaylı takip yapan,
- mevcut DİA altyapısını koruyarak operasyonlarını geliştirmek isteyen
işletmeler için Solentos’un DİA’ya entegre özel çözümleri değerlendirilebilir.
Temel yaklaşım DİA’nın işletmede iyi çalışan süreçlerini korumak, eksik kalan operasyonel ihtiyaçları ise işletmeye göre geliştirilen Solentos çözümleriyle tamamlamaktır.
Solentos ile Özel Çözüm Geliştirme Süreci Nasıl İlerler?
Her proje işletmenin mevcut çalışma biçimini anlamakla başlar. İlk aşamada kullanılan DİA yapısı ve şirketin operasyonları birlikte incelenir. DİA’da hangi verilerin bulunduğu, çalışanların hangi işlemleri farklı sistemlerde yürüttüğü, manuel süreçlerin nerede devreye girdiği ve hangi operasyonun Solentos üzerinden yönetilmesinin fayda sağlayacağı belirlenir.
Sonraki aşamada veri akışı ve kullanıcı deneyimi birlikte planlanır. DİA’dan hangi bilgilerin alınacağı, kullanıcının Solentos üzerinde hangi verileri göreceği, burada hangi işlemleri gerçekleştireceği ve süreç sonunda hangi kayıtların DİA ile paylaşılacağı netleştirilir.
Bu çalışma sonucunda çözümün ekranları, kullanıcı rolleri, iş akışları ve sistem bağlantıları tasarlanır.
Geliştirme ve test aşamalarının ardından uygulama kontrollü olarak canlıya alınır. İşletmenin ihtiyaçları zaman içerisinde değiştiğinde yeni ekranlar, iş akışları veya veri bağlantıları eklenerek çözüm geliştirilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
DİA’ya entegre özel çözüm nedir?
DİA’ya entegre özel çözüm, işletmenin kendine özgü bir iş süreci için geliştirilen ve mevcut DİA yapısıyla veri alışverişi yapan uygulamadır. Kullanıcılar ilgili operasyonlarını Solentos üzerinde yönetebilir, DİA’daki gerekli verilerden yararlanabilir ve süreç sonucunda oluşan ilgili kayıtları DİA ile paylaşabilir.
Solentos çözümleri nasıl kullanılır?
Solentos çözümleri kullanıcıların günlük iş süreçlerini yürüttüğü uygulamalardır. Çözümün kapsamına göre üretim, satın alma, bütçe, insan kaynakları, proje veya farklı operasyonlar Solentos ekranları üzerinden yönetilebilir.
DİA’daki veriler Solentos uygulamalarında görüntülenebilir mi?
Projenin kapsamına göre DİA’daki ilgili veriler Solentos çözümünde kullanılabilir. Örneğin ürün, stok, cari, sipariş, personel veya proje bilgileri ihtiyaç duyulan Solentos ekranlarında kullanıcıya sunulabilir.
Solentos üzerinde oluşturulan veriler DİA’ya aktarılabilir mi?
Evet. Solentos ile gerçekleşen işlemler sonucunda DİA’da bulunması gereken kayıtlar oluşuyorsa bu bilgiler belirlenen iş kurallarına göre ilgili DİA süreçlerine aktarılabilir.
DİA kullanılmaya devam edilir mi?
Evet. Mevcut DİA yapısı kullanılmaya devam eder. Solentos, işletmenin DİA’nın standart yapısı dışında kalan ihtiyaçlarını karşılayan ve mevcut sistemle birlikte çalışan özel çözümler geliştirir.
Hangi alanlarda özel çözüm geliştirilebilir?
İşletmenin ihtiyacına göre üretim ve saha yönetimi, kalite kontrol, bütçe, personel harcamaları, insan kaynakları ve PDKS, satın alma, depo ve envanter, proje ve şantiye yönetimi, keşif, sözleşme ve hakediş, CRM gibi farklı süreçler için çözümler geliştirilebilir.
Hazır bir Solentos modülü mü kullanılır?
Projenin kapsamı işletmenin ihtiyacına göre belirlenir. Daha önce geliştirilen uygulamalar benzer süreçlerde deneyim ve altyapı sağlayabilir. Nihai çözüm ise firmanın operasyonu, kullanıcı ihtiyaçları ve DİA yapısı dikkate alınarak kurgulanır.
DİA’nızı Koruyun, İhtiyacınız Olan Süreci Geliştirin
DİA işletmenin finans, muhasebe, stok ve diğer temel süreçlerinde kullanılmaya devam ederken şirkete özgü operasyonlar Solentos tarafından geliştirilen uygulamalar üzerinden yönetilebilir.
DİA’daki mevcut veriler Solentos çözümlerini besler. Kullanıcılar bu verileri kendi iş süreçlerine uygun ekranlarda görür ve operasyonlarını burada yürütür. Süreç sonucunda DİA’da bulunması gereken bilgiler oluştuğunda veri akışı tekrar DİA’ya yönlenir.
Bu yapı işletmenin mevcut DİA yatırımını korurken standart yazılımların karşılamadığı süreçlerin de dijital ortamda yönetilebilmesini sağlar.
Üretimde operatörlerin kullanacağı özel ekranlardan bütçe yönetimine, satın almadan PDKS’ye, proje ve hakediş süreçlerinden CRM’e kadar çözüm işletmenin gerçek ihtiyacına göre şekillenir.
DİA kullanıyor ancak belirli operasyonlarınızı hâlâ Excel, manuel yöntemler veya birbirinden kopuk uygulamalar üzerinden yönetiyorsanız, Solentos ile mevcut DİA yapınıza entegre ve işletmenizin çalışma biçimine uygun özel bir çözüm geliştirebilirsiniz.
Bizi Arayın
