Sözleşme ve hakediş süreçleri, inşaat projelerinin başlangıcından itibaren proje maliyetlerinin doğru bir şekilde hesaplanabilmesi ve proje ilerlemesinin etkin bir şekilde takip edilebilmesi için hayati önem taşır. Doğru yönetilmediği takdirde, uyuşmazlıklar ve gecikmeler yaşanabilir, bu da projenin maliyetini artırabilir ve zamanında tamamlanmasını zorlaştırabilir. Bu nedenle, işverenler ve yüklenicilerin bu süreçlere özen göstererek, işbirliği içinde hareket etmeleri ve sözleşme şartlarına uygun olarak hareket etmeleri önemlidir.
Sözleşme İçeriği Ve Süreci
İnşaat projeleri genellikle sözleşme ile başlar. Bu sözleşmeler, işveren ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmalardır ve proje süresince tarafların hak ve yükümlülüklerini belirler. Sözleşmeler genel olarak şu konulara odaklanır:
- Tarafların Hak Ve Yükümlülükleri: İşverenin projenin gerekliliklerini ve teknik şartnameleri belirtirken, yüklenicinin bu gereklilikleri yerine getirme yükümlülüğü ile ilgili maddeleri içerir.
- Proje Süresi Ve Proje Planı: İşin ne zaman başlayacağı, hangi tarihlerde hangi ilerlemelerin kaydedileceği ve işin ne zaman tamamlanacağı ile ilgili maddeleri içerir.
- Fiyatlandırma ve Ödeme Şartları: Yükleniciye ödenecek bedellerin nasıl hesaplanacağı ve ödemenin hangi aralıklarla, hangi yöntemlerle yapılacağı ile ilgili maddeleri içerir.
- Değişiklik Yönetimi: Proje sırasında yapılabilecek değişikliklerin nasıl yönetileceği ve ek maliyetlerin nasıl hesaplanacağı ile ilgili maddeleri içerir.
- Hakediş Bilgileri: İşin belirli aşamalarında yüklenicinin sunacağı mal ve hizmetlerin miktarı ve ne zaman yerine getireceği ile ilgili maddeleri içerir.
Hakediş Süreci
İnşaat sektöründe, yüklenicinin işveren için sözleşmeye bağlı olarak yapmış olduğu işlerin miktarını ve değerini belirli periyotlarla (genellikle aylık olarak) hesaplayıp raporlaması, işverenden ödeme almasını sağlayan kritik bir süreci ifade eder.
- Hakediş Raporunun Hazırlanması: Yüklenici, belirli bir dönemde (örneğin ayda bir) yapmış olduğu işleri detaylı bir şekilde belgeleyen ve miktarlarını gösteren bir hakediş raporu hazırlar.
- İnceleme ve Onay: İşveren veya işverenin temsilcisi, yüklenicinin hazırladığı hakediş raporunu inceler ve doğruluğunu kontrol eder. Bu aşamada, işin yapıldığına dair kanıtlar (örneğin iş raporları, ölçüm cetvelleri, fotoğraflar) gözden geçirilir.
- Mutabakat Sağlanması: İşveren ve yüklenici, hakediş raporundaki iş miktarları ve değerleri konusunda anlaşmaya varır. Eğer herhangi bir uyuşmazlık varsa, taraflar bu konuyu çözmek için görüşmeler yaparlar. Sonuçta, hakediş raporunun taraflarca kabul edilmesiyle mutabakat sağlanmış olur.
- Ödeme: Mutabakat sağlandıktan sonra, işveren yükleniciye hakediş raporundaki belirlenen tutarı öder. Ödemeler genellikle sözleşme şartlarına ve işin ilerlemesine bağlı olarak yapılır.
Sözleşme Programı
İnşaat sektöründe yapılacak işler ile ilgili sözleşme maddelerinin hazırlanması ve akabinde proje başlangıcından itibaren yapılan işlerin sözleşmeye uygunluğunun takibi için kullanılan yazılımlardır. Proje ilerlemesinin projeye uygunluğu ve hakediş hesaplarının yapılabilmesi içi temel kaynak işveren ve yüklenici tarafından hazırlanıp onaylanmış sözleşmelerdir. Projenin yüklenici tarafından yapılan işlerinin takibi, kullanılan malzeme ve işçiliklerin hesaplanması, olası uyumsuzlukların tespiti ve gerek görüldüğünde yasal zeminde hak aranması için sözleşme maddelerinin hazırlanması ve takip edilmesi önemli unsurlardır.
Sözleşme programları kullanıcılarına şu konularda destek sağlar:
- Sözleşme Oluşturma ve Yönetimi: İnşaat projeleri için sözleşme oluşturma sürecini kolaylaştırır ve standart sözleşme şablonları sağlar. Sözleşme değişikliklerini takip eder ve sözleşme belgelerini dijital ortamda depolar.
- İş Programı ve Zaman Çizelgesi Hazırlama: İnşaat projelerinin zamanlamasını ve ilerlemesini izlemek için iş programı ve zaman çizelgesi oluşturulmasını destekler. Proje ilerlemesine göre zaman çizelgesini günceller ve kaynakların zamanlama planlamasına yardımcı olur.
- Hakediş ve Ödeme Yönetimi: Yüklenicilerin hazırladığı hakediş raporlarını alır, incelemek ve onaylamak için işverenlere sunar.
- Doküman Yönetimi: Proje belgelerini, iş programları, çizimler, iş raporları gibi dokümanları dijital ortamda saklar. Güvenli erişim sağlar ve dokümanların kolayca paylaşılmasını sağlar.
- Değişiklik Yönetimi: Proje süresince yapılan değişiklikleri izler, bunların sözleşmeye etkilerini değerlendirir ve yönetir. Değişikliklerin onay süreçlerini ve izlenebilirliğini sağlar.
- Mobil Erişim ve İşbirliği: Sahada çalışan ekiplerin ve paydaşların mobil cihazlar üzerinden projeye erişimini ve işbirliğini kolaylaştırır. Anlık güncellemeler ve iletişim sağlar.
- Raporlama ve Analiz: Proje performansıyla ilgili detaylı raporlar ve analizler sunar. Maliyetler, zamanlama ve kaynak kullanımı gibi kritik metrikler üzerinde raporlama yapar.
Bu tür yazılımlar, inşaat projelerinin karmaşık doğasını yönetmek için gereken şeffaflığı, verimliliği ve doğruluğu sağlar. İşverenler ve yükleniciler arasındaki iletişimi ve işbirliğini artırarak projenin başarıya ulaşmasına katkıda bulunur.
Hakediş Programı
İnşaat sektöründe hakediş yönetimi için kullanılan yazılımlar, yüklenicilerin işverenlere karşı yapmış oldukları işlerin miktarını ve değerini belirlemelerini, raporlamalarını ve ödemelerini sağlayan araçlardır. Projelerin yönetimini ve maliyet kontrolünü kolaylaştırarak, işverenler ve yükleniciler arasındaki işbirliğini güçlendirir. Doğru yazılım seçimi, proje süreçlerinin yönetilebilmesini kolaylaştırır ve zamanında tamamlanmasına yardımcı olur.
İnşaat projeleri genellikle belirli aşamalara veya fazlara ayrılır. Her bir faz, projenin belli bir kısmının tamamlanmasını temsil eder. Örneğin, temel atma, yapı inşası, dış cephe işleri, iç mekan düzenlemeleri gibi. Her fazın ilerlemesi, işin ne kadarının tamamlandığını ve ne kadarının kaldığını gösterir. İşveren veya proje yöneticileri, projenin her fazının zamanında ve bütçe dahilinde ilerlemesini sağlamak için faz ilerlemesini düzenli olarak takip ederler.
Pozlar, projede yapılacak işlerin veya kullanılacak malzemelerin detaylı bir şekilde listelendiği kalemlerdir. Örneğin, beton dökümü, çelik montajı, döşeme kaplaması gibi. Her bir poz için, projenin ilgili bölümünde ne kadar iş yapıldığının veya ne kadar malzeme kullanıldığının miktarı belirlenir. Bu miktarlar, saha ölçümleri, iş raporları veya diğer belgelerle desteklenir.
Hakediş programlarının modüllerinin içeriği ve özellikleri, genellikle projenin büyüklüğüne, karmaşıklığına ve işverenin veya yüklenicinin ihtiyaçlarına göre farklılık gösterebilir.
Hakediş programları kullanıcılarına şu konularda destek sağlar:
- Hakediş Oluşturma: Yüklenicilerin belirli bir dönemde yapmış oldukları işleri detaylandırarak hakediş raporlarını oluşturmalarını sağlar.
- İş Miktarı ve Birim Fiyatlar: Her iş kalemi için yapılan iş miktarı ve birim fiyatlarını girerek hakediş tutarlarını hesaplar.
- Ödeme Süreçleri: Onaylanmış hakediş raporlarına göre ödeme süreçlerini yönetir.
- Ödeme Bildirimleri: Yüklenicilere yapılan ödemeleri bildirir ve ödeme durumunu izler.
- Maliyet Kontrolü: Proje maliyetlerini takip eder ve bütçe ile karşılaştırır.
- Birim Fiyat Analizleri: Poz veya iş kalemleri için birim fiyat analizleri yapar ve maliyet tahminlerinde bulunur.
- Dokümantasyon: Hakediş raporları için gerekli belgeleri (örneğin ölçüm cetvelleri, iş raporları, fotoğraflar) dijital ortamda saklar ve yönetir.
- Raporlama ve Analiz: Proje ilerlemesi, harcanan maliyetler, hakedişlerin durumu gibi detaylı raporlar sunar. Geçmiş dönemlere göre iş miktarı, birim fiyatlar ve diğer metrikler üzerinde trend analizleri yapar.
- İşbirliği ve Mobil Erişim: Sahada çalışan ekiplerin mobil cihazlar üzerinden hakediş süreçlerine erişimini ve güncellemeler yapmasını sağlar. Paydaşlar arasında iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır.
Profesyonel Ekibimizle tanışmak ve Sözleşme Ve Hakediş programları hakkında daha detaylı bilgi almak için Tıklayınız. – 0850 885 0636
