Tahsilat Programlarının Önemi Nedir?
Tahsilat bir işletmenin sattığı mal veya sunduğu hizmet karşılığında hak ettiği ödemeleri toplama sürecidir. İşletmelerin finansal sağlığını koruması ve sürdürülebilir bir büyüme yakalaması için etkin tahsilat yönetimi hayati bir role sahiptir. Ancak nakit, çek, senet veya fiziki POS gibi geleneksel yöntemlerle yürütülen bu süreç günümüzün hızla dijitalleşen dünyasında zaman kaybı, manuel takip zorlukları, hata riski, güvenlik açıkları ve can sıkıcı ödeme gecikmeleri gibi pek çok problemi beraberinde getirebilir. Bu tür geleneksel yaklaşımların getirdiği zorluklar, modern işletmeler için artık kabul edilebilir olmaktan çıkmıştır. İşte tam da bu noktada Tahsilat Programları devreye girer. Bu programlar tahsilat sürecini dijital ortama taşıyan, otomatikleştiren ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan yazılım çözümleridir.
Bu yazımızda Türkiye pazarında en çok kullanılan ve öne çıkan Top 5 Tahsilat Programı’nı ele alacağız. Bu programların ne olduklarını, nasıl kullanıldıklarını ve sundukları artı yönleri detaylandırırken özellikle ERP/muhasebe sistemleriyle entegrasyon potansiyellerini ve bu entegrasyonların işletmenize katacağı değeri inceleyeceğiz.
1. Ödüyo Online Tahsilat Sistemi Nasıl Kullanılır?
Ödüyo: İşletmelerin müşteri ya da bayilerinden gerçekleştirmek istediği tahsilat işlemlerini “sanal POS” ayrıcalığıyla kolaylıkla ve zamanında almasını sağlayan bir online ödeme alma sistemidir. Mail Order, fiziki POS, çek ya da nakit gibi geleneksel tahsilat yöntemlerinin getirdiği zorlukları geride bırakarak sisteminize uyarlanabilir özellikleriyle tamamen yenilikçi bir yaklaşım sunar. Zengin ödeme seçeneklerine sahip Ödüyo, SMS ve e-posta yoluyla 7/24 kesintisiz ödeme alabilme imkanı tanırken tahsilat süreçlerinizi ve müşteri iletişiminizi de kolaylaştırır.
Ödüyo Online Tahsilat Sistemi Nasıl Çalışır?
Ödüyo kullanmaya karar veren bir firma için markasına özel bir online ödeme sayfası oluşturulur. Firma bu sayfa üzerinden tahsilat yapacağı müşteri ve bayi kayıtlarını yönetebilir. Dilediği ödeme seçenekleri ve türleriyle (tek çekim, taksitli vb.) tahsilat yapmak istediği müşteri veya bayilerine SMS ve e-posta ile ödeme bildirim linkleri gönderebilir. Müşteri veya bayi bu link üzerinden dilediği kredi/banka kartıyla ödemesini güvenli bir şekilde gerçekleştirir. Ödeme tamamlandığı anda hem ödeme yapan tarafa hem de firmaya otomatik olarak tahsilat makbuzları iletilir. Bu sayede firma yapılan tüm tahsilat işlemlerini anlık olarak görüntüleyebilir ve takip edebilir. Ödeme bildirimi almadan dahi müşteriler veya bayiler firma için oluşturulan bu özel sayfa üzerinden serbest ödeme yaparak işlemlerini tamamlayabilirler.
Ödüyo’nun Avantajları Nelerdir?
– Tüm bankaların sanal POS’larını tek bir arayüzden yönetme kolaylığı sağlar.
– Tahsilat takip süreçlerini otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltır ve zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlar.
– Birden fazla ödeme seçeneği (tek çekim, farklı taksit seçenekleri) sunarak müşterilere esneklik tanır ve tahsilat olasılığını artırır.
– SMS ve e-posta yoluyla otomatik ödeme hatırlatmaları ve linkleri göndererek anında ve kesintisiz tahsilat imkanı sunar.
– Çoklu kartla ödeme alabilme ve toplu SMS/e-posta ile ödeme talebi gönderme gibi özellikler özellikle yüksek işlem hacmine sahip işletmeler için büyük kolaylık sağlar.
– Bayi ve alt bayi yapısına sahip işletmelerin karmaşık tahsilat süreçlerini B2B modülü üzerinden etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
– Hem işletme hem de son kullanıcı için kolay anlaşılır ve yönetilebilir bir platform sunar.
– Yapılan tahsilatlara dair detaylı raporlar sunarak finansal analiz ve karar alma süreçlerini destekler.
2. Netahsilat Online Tahsilat Sistemi
Netahsilat: Özellikle işletmeden işletmeye ve bayi ağına sahip firmaların online tahsilat süreçlerini etkin bir şekilde yönetmeleri için tasarlanmış kapsamlı bir platformdur. İşletmelerin bayilerinden, alt bayilerinden ve müşterilerinden online olarak ödeme alabilmelerine olanak tanır. Netahsilat firmaların tahsilat süreçlerini kendi ihtiyaçlarına göre optimize etmelerini ve anlık olarak takip edebilmelerini sağlar. En önemli vaatlerinden biri de yapılan ödemelerin anında ilgili muhasebe programlarına yansımasıdır, bu da finansal süreçlerde büyük bir verimlilik artışı anlamına gelir.
Netahsilat Sistemi Nasıl Çalışır?
Netahsilat sistemi firmaların bayi ve müşterilerinden kredi kartları aracılığıyla online tahsilat yapabilmelerini temel alır. Tüm Visa ve Mastercard logolu kartlarla tek çekim işlemleri için genellikle tek bir bankadan sanal POS almak yeterli olmaktadır. Platform aynı zamanda taksitli tahsilat yapma imkanı da sunar; Türkiye’deki bankacılık düzenlemeleri çerçevesinde kredi kartlarına belirli taksit sayıları uygulanabilir. İşletmeler Netahsilat üzerinden ek taksit kampanyaları düzenleyerek satışlarını artırabilirler. Taksitli işlemlerde bankaların uyguladığı komisyon oranları sistem üzerinden aktif bir şekilde yönetilebilir ve bu komisyonlar bayi veya ödeme yapan kişi bazında farklılaştırılarak esnek bir fiyatlandırma politikası izlenebilir. Müşteriler veya bayiler, kendilerine sunulan online ödeme arayüzü üzerinden güvenli bir şekilde ödemelerini gerçekleştirirler.
Netahsilat’ın Avantajları Nelerdir?
– Birden fazla bankanın sanal POS’unu tek bir platform üzerinden yönetme ve müşterilere farklı banka seçenekleri sunma imkanı sağlar.
– Bayi, alt bayi ve distribütör ağlarının karmaşık tahsilat süreçlerini yönetmek için özel olarak tasarlanmış B2B modülleri ve bayi bazlı özelleştirme seçenekleri sunar.
– Farklı para birimlerinde tahsilat yapabilme ve kur farklarını yönetebilme yeteneği ile uluslararası ticaret yapan firmalara avantaj sağlar.
– SMS ve e-posta yoluyla otomatik ödeme hatırlatmaları, fatura bilgileri ve ödeme linkleri göndererek tahsilat süreçlerini proaktif bir şekilde yönetir ve hızlandırır.
– Yapılan tahsilat işlemleri, bayi performansları, ödeme trendleri gibi konularda detaylı ve özelleştirilebilir raporlar sunarak finansal analiz ve stratejik karar alma süreçlerini destekler.
– PCI DSS uyumluluğu gibi uluslararası güvenlik standartlarına uygun, şifreli ve güvenli bir ödeme platformu sunarak hem işletmenin hem de müşterilerinin verilerini korur.
– İşletmelerin kendi kurumsal kimliklerine uygun, kullanıcı dostu ödeme sayfaları ve bayi portalları oluşturmasına olanak tanır.
– En önemli avantajlarından biri yapılan tahsilat işlemlerinin anında ve otomatik olarak işletmenin kullandığı ERP ve muhasebe programlarına aktarılmasıdır, bu da manuel iş yükünü ortadan kaldırır ve veri bütünlüğü sağlar.
3. Bulut Tahsilat Sistemi
Bulut Tahsilat: Banka hesap hareketlerinin ve online tahsilatların tek bir platformda birleştirilmesine odaklanan bir finansal veri sağlayıcısı ve tahsilat çözümüdür. Temel amacı işletmelerin tüm bankalardaki cari hareketlerini merkezi bir ekranda görüntülemelerini, banka hesaplarına gerçekleşen ödemeleri kolayca muhasebe programlarına aktarmalarını ve bu süreci mümkün olduğunca otomatikleştirmelerini sağlamaktır. Öne çıkan “Elektronik Hesap Özeti (EHÖ)” entegrasyonu sayesinde banka hesap hareketlerinin manuel takibine ve girişine gerek kalmadan doğrudan muhasebe sistemlerine otomatik olarak aktarılması hedeflenir. Bu finansal verilerin konsolidasyonu ve muhasebe süreçlerinin otomasyonu açısından önemli bir kolaylık sunar.
Bulut Tahsilat Sistemi Nasıl Çalışır?
Bulut Tahsilat işletmenin çalıştığı tüm bankalarla entegre olarak çalışır. Bankalardan alınan Elektronik Hesap Özeti verilerini veya diğer bankacılık servisleri aracılığıyla gelen hesap hareketlerini (gelen havale/EFT, POS işlemleri, ödenen çekler vb.) otomatik olarak platformuna çeker. Sistem bu hareketleri analiz ederek ve tanımlanan kurallara göre eşleştirerek ilgili muhasebe programına gönderilmeye hazır hale getirir. Kullanıcılar platform üzerinden tüm banka hesaplarındaki hareketleri, anlık bakiyeleri ve döviz pozisyonlarını tek bir ekrandan takip edebilirler. Yapılan tahsilatlar veya gelen ödemeler tanımlanan kurallar çerçevesinde otomatik olarak muhasebe sistemindeki ilgili cari hesaplara veya gelir/gider hesaplarına kaydedilebilir.
Bulut Tahsilat’ın Avantajları Nelerdir?
– Tüm bankaların hesap hareketlerini ve anlık bakiyelerini tek bir platformda konsolide ederek finansal durumu anlık olarak izleme imkanı sunar.
– Elektronik Hesap Özeti entegrasyonu sayesinde banka hesap hareketlerinin manuel takibini ve muhasebe sistemine girişini ortadan kaldırır, zaman tasarrufu sağlar ve hata riskini minimize eder.
– Banka hesaplarına ait gün sonu kapanış bakiyelerini ve periyodik hareket dökümlerini otomatik olarak raporlar.
– Döviz cinsinden hesap hareketlerini ve bakiyelerini anlık olarak gösterir, anlık döviz kurlarıyla varlıkların farklı para birimlerindeki karşılıklarını hesaplar.
– Banka hareketlerinin tanımlanan kurallara göre otomatik olarak muhasebe fişlerine dönüştürülmesine ve ilgili hesaplara kaydedilmesine yardımcı olur.
– Hesap hareketleri içinde detaylı arama ve filtreleme yaparak istenilen bilgiye hızla ulaşılmasını sağlar.
– Banka kayıtları ile muhasebe kayıtları arasındaki mutabakat süreçlerini hızlandırır ve kolaylaştırır.
4. Paraşüt Online Tahsilat Sistemi
Paraşüt: KOBİ’ler ve serbest çalışanlar için tasarlanmış, bulut tabanlı kullanıcı dostu bir ön muhasebe programıdır. Fatura yönetimi, gelir-gider takibi, stok yönetimi gibi temel ön muhasebe işlemlerinin yanı sıra, entegre online tahsilat özelliği de sunar. Paraşüt’ün online tahsilat hizmeti, genellikle İyzico gibi ödeme kuruluşu altyapılarıyla entegre çalışarak, kullanıcılarının müşterilerinden kredi kartıyla hızlı ve kolay bir şekilde ödeme alabilmelerini sağlar. Bu özellik Paraşüt’ü sadece bir ön muhasebe programı olmaktan çıkarıp, aynı zamanda basit ve etkili bir online tahsilat aracına dönüştürür.
Paraşüt Online Tahsilat Sistemi Nasıl Çalışır?
Paraşüt kullanıcıları platform içerisinden online tahsilat özelliğini aktive ederek müşterilerine online ödeme imkanı sunabilirler. Oluşturdukları faturalara online ödeme linki ekleyebilir veya doğrudan müşterilerine bu linkleri iletebilirler. Müşteriler bu linke tıklayarak yönlendirildikleri güvenli ödeme sayfasında kredi kartı bilgileriyle ödemelerini (tek çekim veya eğer destekleniyorsa taksitli olarak) gerçekleştirebilirler. Yapılan ödeme başarılı olduğunda bu bilgi anında Paraşüt sistemine yansır ve ilgili fatura “ödendi” olarak işaretlenir, tahsilat otomatik olarak cari hesaba işlenir.
Paraşüt’ün Avantajları Nelerdir?
– Online tahsilat sistemi doğrudan Paraşüt’ün ön muhasebe yapısıyla entegre çalıştığından, yapılan tahsilatlar anında ilgili faturalarla eşleşir ve cari hesaplara otomatik olarak kaydedilir. Bu, çift kayıt zahmetini ve manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır.
– Genellikle karmaşık bir entegrasyon süreci gerektirmez. Paraşüt aboneliği kapsamında, ek bir ödeme yapmadan (ödeme kuruluşu komisyonları hariç) online tahsilat özelliği kullanılabilir.
– Müşterilere kredi kartıyla tek çekim veya (ödeme kuruluşu ve banka anlaşmalarına bağlı olarak) taksitli ödeme seçenekleri sunabilme imkanı tanır.
– Faturaların online olarak hızlıca ödenebilmesi, alacakların vadesini kısaltır ve işletmenin nakit akışını iyileştirir.
– Müşterilere modern ve güvenli online ödeme seçenekleri sunmak, işletmenin profesyonel imajını güçlendirir.
– Yapılan ödemelerle ilgili hem işletmeye hem de müşteriye otomatik bildirimler gönderilebilir.
– Özellikle küçük işletmeler için ayrı bir sanal POS veya karmaşık tahsilat sistemi yatırımı yapmadan online ödeme alabilme olanağı sunar. Online tahsilat yaptıkça iş ortağı ödeme kuruluşuna (Örneğin İyzico) bir komisyon bedeli ödenir; bu komisyon oranları ve blokaj süreleri sektöre, risk analizine ve ödeme kuruluşunun politikalarına göre farklılık gösterebilir.
5. Tahsildar Online Tahsilat Sistemi
Tahsildar: Köklü yazılım firmalarından Mikro Yazılım’ın online tahsilat çözümü olarak öne çıkar. Eğer işletmeniz tahsilat süreçlerini hızlandırmak, ödemelerini etkin bir şekilde kontrol altına almak ve gelir-gider yönetimini daha verimli hale getirmek istiyorsa Tahsildar gibi online tahsilat programları önemli bir ihtiyaç haline gelir. Tahsildar özellikle Mikro Yazılım’ın ERP ve muhasebe çözümlerini kullanan işletmeler için tasarlanmış olmakla birlikte farklı ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen yapısıyla geniş bir kullanıcı kitlesine hitap etmeyi amaçlar. Bankalarla kurduğu entegrasyonlar sayesinde finansal işlemlerin kontrolünü kolaylaştırarak işletmelere zaman ve kaynak tasarrufu sağlamayı hedefler.
Tahsildar Online Tahsilat Sistemi Nasıl Çalışır?
Tahsildar işletmelerin müşterilerinden veya bayilerinden online olarak kredi kartı, banka kartı gibi yöntemlerle ödeme almasını sağlar. Kullanıcılar Tahsildar platformu üzerinden müşterilerine ödeme linkleri gönderebilir, sanal POS aracılığıyla doğrudan tahsilat yapabilir veya B2B portalı üzerinden bayilerinin kendi ödemelerini gerçekleştirmelerini sağlayabilirler. Sistem yapılan ödemeleri anlık olarak kaydeder ve özellikle Mikro Yazılım ekosistemi içerisinde bu tahsilat bilgilerinin doğrudan ilgili muhasebe ve ERP modüllerine aktarılmasını kolaylaştırır. Banka hesap hareketlerinin takibi ve bu hareketlerin muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilmesi de sistemin temel işlevleri arasındadır.
Tahsildar’ın Avantajları Nelerdir?
– TL, Dolar ve Euro gibi farklı döviz cinslerindeki hesapların ve tahsilatların yönetilmesine olanak tanır, bu da uluslararası ticaret yapan veya dövizle çalışan firmalar için önemlidir.
– Tek bir ekrandan farklı bankalardaki hesap bakiyelerini anlık olarak görüntüleme ve ödemeleri bu bilgilere göre koordine etme imkanı sunar.
– Hesap hareketlerinin ve yapılan tahsilatların, tanımlanan kurallar çerçevesinde otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılması ve ilgili fişlerin oluşturulması konusunda güçlü yetenekler sunar.
– Mikro Yazılım’ın ERP (Mikro Jump, Mikro Fly vb.) ve muhasebe programlarıyla doğal ve derin bir entegrasyona sahip olması, veri akışının sorunsuz ve anlık olmasını sağlar.
– Güvenli ödeme altyapıları ve sanal POS entegrasyonları ile müşterilere güvenli ödeme seçenekleri sunar.
– Yapılan tahsilatlar müşteri ödeme geçmişleri ve banka hesap hareketleri hakkında detaylı raporlar oluşturarak finansal analiz imkanı tanır.
– Bayi ve distribütör ağından yapılan tahsilatlar için özel B2B portalı ve yönetim araçları sunabilir.
