DİA Bulut ERP’nin Medikal Sektöre Özel Avantajları – Medikal Erp
Medikal sektörünün hızla değişen ihtiyaçlarını karşılamak, yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve operasyonel süreçleri optimize etmek için DİA Bulut ERP, sektöre özel medikal erp muhasebe, finans, stok,depo, satış, satınalma ve tüm ihtiyaçlarınız için kapsamlı çözümler sunar. Seri-Lot depo stok yönetiminden konsinye takibine, geri izlenebilirlik ve servis işlemlerinden ihale takibi ve Üts bildirimlerine kadar tüm medikal muhasebe süreçlerinizi ve şirketlerinizi tek platformdan yönetmenizi sağlar. DİA ile İlaç ve Tıbbi Cihaz Fatura oluşturabilirsiniz.. İşte DİA Bulut ERP’nin medikal sektörüne sağladığı temel avantajlar ve özellikler:
DİA ERP Bulut Çözümleri – DEMO İÇİN TIKLA – 0850 885 0636
1. Hassas Stok Yönetimi: Seri/Lot, Son Kullanma Tarihi ve ÜTS Takibi
Medikal ürünlerde son kullanma tarihi geçmiş bir ürünün maliyeti sadece finansal değil, aynı zamanda hayati olabilir. DİA’nın gelişmiş medikal muhasebe programı modülü ile stoklarınızı %100 doğrulukla yönetin. Ürünlerin özellikleri ve kullanım amaçları nedeniyle, yanlış bir stok yönetimi yalnızca finansal kayıplara değil, aynı zamanda hasta sağlığını tehlikeye atabilecek ciddi problemlere yol açabilir. DİA, bu riskleri en aza indirirken işletmelerin operasyonel süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olan güçlü stok yönetimi ve medikal muhasebe programı araçları sunar. DİA ile Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl oluşturulacağını bu linkten öğrenin.
1.1 Malzeme ve Cihaz Takip Sistemi
Medikal Erp ile Medikal sektörde cihazların ve malzemelerin izlenebilirliği büyük önem taşır. DİA’nın sunduğu malzeme ve cihaz takip sistemi ile:
- Ürünlerin depoya girişinden kullanımına kadar geçen tüm süreçlerini kaydedebilir,
- Cihazların bakım, onarım ve kullanım ömrü gibi detaylarını kolayca takip edebilirsiniz.
Bu sistem ve medikal muhasebe programı, özellikle medikal cihazlar gibi yüksek maliyetli ve hassas ekipmanların yönetiminde büyük bir avantaj sağlar.
1.2 Seri Numarası ve Lot Takibi
DİA, ürünlerin seri ve lot numaralarına dayalı bir takip sistemi sunar. Bu özellik sayesinde:
- Her bir ürünün üretimden teslimata kadar olan tüm aşamalarını detaylı bir şekilde izleyebilir,
- Geri çağırma veya ürün değişimi gibi durumlarda seri veya lot bazında kolayca işlem yapabilirsiniz.
Bu, hem yasal uyumluluk açısından hem de müşterilere güvenilir bir hizmet sunmak için kritik bir gerekliliktir.
1.3 Son Kullanma Tarihi ve Raf Ömrü Yönetimi
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerin etkin bir şekilde yönetilmesi, israfı önlemek ve ürünlerin zamanında kullanılmasını sağlamak açısından önemlidir. DİA:
- Son kullanma tarihi ve raf ömrüne dayalı otomatik hatırlatmalar sağlar,
- Kritik seviyedeki ürünlerin öncelikli satışını veya kullanımını planlamanıza yardımcı olur.
Bu özellik, özellikle kısa raf ömrüne sahip medikal ürünler için yüksek maliyetleri önler.
1.4 Minimum ve Maksimum Stok Seviyelerinin Takibi
Stok fazlası veya eksikliği medikal sektörde ciddi operasyonel sorunlara neden olabilir. DİA’nın minimum ve maksimum stok seviyesi takip özellikleri:
- Stokların belirlenen sınırlar içinde tutulmasını sağlar,
- Otomatik yeniden sipariş önerileri sunarak stok eksikliğinin önüne geçer,
- Fazla stoktan kaynaklı maliyetlerin düşürülmesine olanak tanır.
Bu sistem, özellikle geniş ürün yelpazesi ve hızlı tüketim oranlarına sahip işletmeler için kritik öneme sahiptir.
1.5 Otomatik Stok Güncelleme ve Raporlama
DİA’nın otomatik stok güncelleme ve raporlama araçlarıyla:
- Satış, satın alma veya transfer işlemlerine bağlı olarak stok seviyeleri gerçek zamanlı olarak güncellenir,
- Detaylı raporlar sayesinde stok durumunuza dair hızlı ve kapsamlı bir özet elde edebilirsiniz.
Bu özellik, yönetim kararlarını destekleyerek daha verimli bir stok yönetimi sağlar.
1.6 Çoklu Depo Yönetimi
DİA’nın çoklu depo yönetimi özelliği, farklı lokasyonlarda bulunan depolarınız arasında:
- Stok transferlerini kolaylaştırır,
- Depolar arası stok durumunu tek bir platformdan kontrol etmenizi sağlar,
- Her depoya özel stok seviyeleri ve ürün hareketlerini detaylı bir şekilde izlemenize olanak tanır.
Bu özellik, medikal muhasebe programı özellikle geniş dağıtım ağına sahip medikal işletmeleri için büyük bir kolaylık sağlar.
Bu detaylı stok ve envanter yönetimi yaklaşımı sayesinde, DİA ERP, işletmenizin hem verimliliğini artırır hem de hasta güvenliğini en üst düzeyde sağlamanıza yardımcı olur.
2. Envanter Yönetiminde QR Kod ile Hatasız ve Hızlı Depo Yönetimi
Medikal sektöründe depo yönetimi, ürünlerin hassas yapısı nedeniyle hızlı, doğru ve güvenilir bir sisteme ihtiyaç duyar. QR kod entegrasyonu, bu ihtiyacı karşılayarak depo operasyonlarında hız ve verimlilik sağlar. Bu teknoloji, manuel işlemlerin neden olduğu hata risklerini ortadan kaldırırken, operasyonların dijitalleşmesine katkıda bulunur. Ayrıca DİA İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimine uyumlu bir yazılımdır.
2.1 Seri, Lot Numarası, Son Tüketim Tarihi ve Raf Ömrü Bilgilerinin Tek Bir QR ile Yönetimi
Medikal ürünlerin üretimden tüketiciye kadar geçen süreçte izlenebilirliği büyük önem taşır. QR kod entegrasyonu, birden fazla veriyi tek bir kod ile yönetmeyi mümkün kılar:
- Seri ve Lot Takibi: QR kodlar, ürünlerin seri ve lot numaralarını otomatik olarak kaydederek hızlı erişim sağlar.
- Son Kullanma Tarihi ve Raf Ömrü Bilgileri: Ürünlerin son kullanma tarihlerini ve raf ömürlerini QR kod üzerinden takip edebilir, bu bilgileri hızla görüntüleyebilirsiniz.
- Ürün Bilgilerinin Tek Kodda Toplanması: Depodaki her bir ürünün bilgileri, tek bir QR kodda birleştirilir ve yönetim kolaylığı sunar.
Bu özellik medikal muhasebe programı ile, ürünlerin depo içerisinde düzenli bir şekilde saklanmasını ve doğru ürünlerin doğru zamanda sevk edilmesini sağlar.
2.2 QR Kod ile Hızlı ve Hatasız Veri Girişi
Depo süreçlerindeki en büyük sorunlardan biri, manuel veri girişinde yapılan hatalardır. QR kod entegrasyonu sayesinde:
- Hızlı Veri Girişi: QR kodlar, saniyeler içinde taranarak ürün bilgilerini sisteme işler.
- Hatasız Veri Yönetimi: İnsan kaynaklı veri giriş hatalarını ortadan kaldırır.
- Zaman Tasarrufu: Ürünlerin manuel giriş işlemleri yerine tarama işlemleriyle hızlıca kaydedilmesi, operasyonel süreyi önemli ölçüde azaltır.
Bu, medikal muhasebe yazılımı depo süreçlerinde doğruluk oranını artırırken, çalışanların iş yükünü de hafifletir.
2.3 Mobil Cihazlarla Entegre Depo Süreçleri
Depo yönetiminde mobil cihazların kullanımı, operasyonlara esneklik kazandırır. QR kod entegrasyonu, mobil cihazlarla tam uyumlu bir şekilde çalışır:
- Taşınabilirlik ve Esneklik: Depo çalışanları, ürün bilgilerine mobil cihazları üzerinden erişerek işlemleri sahada kolayca gerçekleştirebilir.
- Anlık Güncelleme: Mobil cihazlar sayesinde, depo envanterine dair bilgiler gerçek zamanlı olarak sisteme aktarılır ve güncellenir.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Mobil uygulamalar, kullanıcıların QR kodları hızlı bir şekilde taramasını ve işlemleri kolayca tamamlamasını sağlar.
Bu özellikler, depo operasyonlarının her aşamasında hız ve verimlilik sağlar.
2.4 QR Kod ile Entegre Raporlama ve İzleme
Depo yönetimi yalnızca ürünlerin takibini değil, aynı zamanda bu bilgilerin analiz edilmesini de kapsar. QR kodlar, raporlama ve izleme süreçlerini de kolaylaştırır:
- Hızlı ve Kapsamlı Raporlama: QR kod ile toplanan veriler anlık olarak raporlanabilir ve izlenebilir.
- Geri İzlenebilirlik: Ürünlerin hangi aşamada olduğu QR kod üzerinden kolayca izlenir, gerektiğinde geriye dönük kontroller yapılabilir.
- Envanter Yönetimi Optimizasyonu: Depo süreçlerinden elde edilen verilere dayalı analizler ile daha verimli bir stok ve envanter yönetimi planlanabilir.
2.5 Güvenilir ve Yasalara Uyumlu Depo Yönetimi
QR kod entegrasyonu, yalnızca operasyonel kolaylık sağlamakla kalmaz, aynı zamanda medikal sektörün yasal gerekliliklerine de uyum sağlar:
- Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Entegrasyonu: QR kodlar, ÜTS ile entegre çalışarak ürünlerin yasal olarak izlenebilir olmasını sağlar.
- Geri Çağırma ve Uygunluk Denetimleri: QR kodlar, ürünlerin geri çağırma süreçlerinde hızlı aksiyon alınmasına olanak tanır.
Depo yönetiminde QR kod teknolojisinin kullanımı, işletmelerin hem verimliliğini artırır hem de müşteri ve yasal uyumluluk açısından güven sağlar. Bu sistem, medikal sektörün özel ihtiyaçlarını karşılayan modern bir çözüm sunar.
3. Karlı Konsinye Yönetimi: Hastane ve Bayi Stoklarınız Tam Kontrol Altında
Medikal sektörde konsinye ürün yönetimi, ürünlerin belirli bir satış noktası veya müşteriye teslim edilerek satış sonrası ödeme sürecine kadar takip edilmesi anlamına gelir. Konsinye takibi, hastane, bayi ve diğer satış noktalarında bulunan ürünlerin detaylı ve verimli bir şekilde izlenmesi için kritik bir süreçtir. Medikal muhasebe yazılımı, konsinye ürün yönetimi konusunda gelişmiş araçlar sunarak işletmelerin operasyonel etkinliğini artırır.
3.1 Hastane, Bayi ve Satış Noktalarındaki Ürünlerin Yönetimi
Medikal ürünlerin farklı satış noktalarına dağıtımı ve bu ürünlerin takibi, konsinye yönetiminin temelini oluşturur. Medikal muhasebe sistemi, bu süreci şu şekilde kolaylaştırır:
- Ürünlerin Lokasyon Bazlı Takibi: Hangi ürünlerin hangi hastane, bayi veya satış noktasında bulunduğunu anlık olarak görüntüleme imkanı sunar.
- Stok Hareketlerinin İzlenmesi: Konsinye ürünlerin sevkiyat, teslimat ve satış hareketlerini detaylı bir şekilde izleyebilirsiniz.
- Kritik Ürünlerin Yönetimi: Özellikle yüksek değerli cihazlar veya kısa raf ömrüne sahip medikal ürünler için özel takip sağlar.
Bu özellik, ürünlerin doğru zamanda doğru yerde bulunmasını garanti eder ve müşteri memnuniyetini artırır.
3.2 Konsinye Ürün Stoklarının ve Satış Durumunun İzlenmesi
Konsinye ürünlerin stok durumu ve satış bilgileri, işletmeler için hayati öneme sahiptir. Medikal muhasebe sistemi’nin sunduğu konsinye takip araçlarıyla:
- Stok Seviyelerinin Anlık Takibi: Konsinye ürünlerin hangi satış noktasında hangi miktarda bulunduğunu anlık olarak kontrol edebilirsiniz.
- Satış Durumu Raporlaması: Konsinye ürünlerin satış durumlarına ilişkin raporlar oluşturarak hangi ürünlerin daha hızlı veya yavaş satıldığını analiz edebilirsiniz.
- Otomatik Yeniden Stoklama: Satış noktalarında azalan konsinye ürünler için otomatik yeniden sipariş önerileri sunar.
Bu özellikler, ürünlerin satış performansını artırırken, stok yönetimindeki aksaklıkları en aza indirir.
3.3 İade Süreçlerinin Etkin Yönetimi
Medikal sektörde konsinye ürünlerin iadesi sık karşılaşılan bir durumdur. Özellikle kullanım süresi dolmuş veya satılmayan ürünlerin geri alınması, düzenli ve hızlı bir iade süreci gerektirir. Medikal muhasebe programı’nın iade yönetimi özellikleri:
- İade Taleplerinin Hızlı İşlenmesi: Satış noktalarından gelen iade taleplerini hızlı bir şekilde işleyerek zaman kaybını önler.
- Ürün Durum Kontrolü: İade edilen ürünlerin durumu, son kullanma tarihi ve kullanılabilirliği gibi kriterleri dikkate alır.
- Stok Entegrasyonu: İade edilen ürünleri otomatik olarak stoklara geri ekler ve depolama düzenlemelerini sağlar.
Bu sistem, işletmelerin maliyetlerini azaltırken, müşteri memnuniyetini artırır.
3.4 Konsinye Süreçlerinde Mobil ve Bulut Desteği
DİA Medikal Erp’nin mobil ve bulut tabanlı özellikleri, konsinye süreçlerinde esneklik ve kolaylık sağlar:
- Mobil Cihazlar ile Konsinye Yönetimi: Satış noktalarında mobil cihazlar üzerinden konsinye ürün bilgilerine erişebilir ve süreçleri yönetebilirsiniz.
- Bulut Tabanlı Takip: Tüm konsinye süreçlerini bulut tabanlı sistemle entegre ederek verilere her zaman, her yerden ulaşabilirsiniz.
- Gerçek Zamanlı Güncellemeler: Sevkiyat, satış ve iade gibi süreçlere dair veriler anında güncellenir.
Bu özellikler, konsinye ürünlerin hızlı ve doğru bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
3.5 Konsinye Süreçlerine Entegre Raporlama ve Analiz Araçları
Konsinye ürünlerin yönetimi yalnızca anlık işlemleri değil, uzun vadeli analizleri de kapsar. DİA’nın raporlama ve analiz araçları:
- Satış Performansı Raporları: Konsinye ürünlerin hangi noktalarda daha iyi performans gösterdiğini analiz etmenizi sağlar.
- Stok ve Sevkiyat Raporları: Hangi ürünlerin en çok veya en az tüketildiğine dair detaylı raporlar sunar.
- Maliyet ve Gelir Analizi: Konsinye süreçlerinden elde edilen gelirlerin ve maliyetlerin detaylı analizini sağlar.
Bu araçlar ve medikal erp, işletmelerin daha iyi stratejik kararlar almasına yardımcı olur.
Konsinye takibi, medikal sektörün dinamik yapısına uygun olarak tasarlanmış bir süreçtir. DİA’nın sunduğu kapsamlı araçlar sayesinde, işletmeler hem operasyonel verimlilik sağlar hem de müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarır.
4. İhale Yönetimi: Kamu ve Özel Sektör Fırsatlarını Kaçırmayın
Medikal sektörde ihale süreçleri, işletmelerin kamu ve özel sektörle iş yapabilmesi için kritik öneme sahiptir. İhaleler, kompleks ve zaman alan süreçlerdir; teklif hazırlama, doküman yönetimi ve teslimat gibi aşamaları doğru bir şekilde yönetmek gereklidir. DİA Medikal ERP, bu süreçleri dijitalleştirerek daha düzenli, verimli ve uyumlu bir ihale yönetimi sunar.
DİA Medikal ERP, ihale süreçlerinizi dijitalleştirerek düzenli ve uyumlu bir yönetim sağlar:
- Kamu ve özel sektör ihalelerine katılım süreçlerinin yönetimi
- Teklif hazırlama, başvuru ve doküman takibi
- İhale sonrası teslimat ve ödeme süreçlerinin izlenmesi
4.1 Teklif Hazırlama, Başvuru ve Doküman Takibi
Teklif hazırlama ve başvuru süreci, ihale kazanmanın en önemli adımıdır. DİA ERP’nin teklif ve doküman yönetimi araçları, bu süreçleri kolaylaştırır:
- Teklif Hazırlama Otomasyonu: İhale şartnamelerine uygun, hızlı ve eksiksiz teklifler hazırlayabilirsiniz.
- Standart Şablonlar ve Kılavuzlar: Sistem, tekliflerin standart formatta hazırlanmasını sağlar ve hataları önler.
- Doküman Yönetimi: Gerekli tüm belgeleri sisteme yükleyebilir, başvuru sırasında kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
- Başvuru Sürecinin Takibi: Başvurunun tamamlanma durumunu, eksik belgeleri veya onay aşamalarını anlık olarak izleyebilirsiniz.
Medikal muhasebe programı, tekliflerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde hazırlanmasını sağlar, işletmenizin profesyonelliğini artırır.
4.2 İhale Sonrası Teslimat ve Ödeme Süreçlerinin İzlenmesi
İhalenin kazanılmasının ardından teslimat ve ödeme süreçleri başlar. DİA Medikal ERP, bu aşamaları da detaylı bir şekilde yönetir:
- Teslimat Planlama ve Takibi: Ürünlerin veya hizmetlerin taahhüt edilen sürede teslim edilmesini sağlar.
- Sevkiyat Yönetimi: Teslimat süreçleri, ürün hareketleri ve lojistik planlama gibi detayları yönetir.
- Fatura ve Ödeme Süreçleri: İhale sonrası faturalandırma ve ödeme takibi sistem üzerinden yapılabilir.
- Performans Raporlaması: Teslimat ve ödeme süreçleriyle ilgili detaylı raporlar hazırlayarak süreçlerin verimliliğini analiz edebilirsiniz.
Medikal muhasebe programı içindeki bu özellikler, ihalenin tüm aşamalarında kontrolü elinizde tutmanıza yardımcı olur.
4.3 Raporlama ve Analiz Araçları
DİA Medikal ERP’nin güçlü raporlama ve analiz araçları, ihale süreçlerinizi optimize etmenizi sağlar:
- İhale Performans Analizi: Katıldığınız ihalelerin başarı oranlarını ve gelir etkisini analiz edebilirsiniz.
- Süreç Verimliliği Raporları: Hangi aşamalarda iyileştirme yapılması gerektiğini belirlemek için detaylı raporlar alabilirsiniz.
- Finansal Etki Değerlendirmesi: İhale süreçlerinin işletmenize olan mali ve operasyonel etkilerini analiz edebilirsiniz.
Bu analizler, gelecekteki ihale stratejilerinizi şekillendirmenize yardımcı olur.
5. Uçtan Uca Geri İzlenebilirlik ve Otomatik ÜTS Bildirimleri
Medikal sektörde ürünlerin seri ve lot numaralarına dayalı olarak izlenebilirliği, yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve müşteri güvenini artırmak açısından hayati öneme sahiptir. DİA Medikal ERP, üretimden teslimata kadar ürünlerin her aşamasını detaylı bir şekilde izleyerek süreçlerin sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlar.
5.1 Seri ve Lot Numaralarına Dayalı İzleme
Seri ve lot numaraları, medikal ürünlerin üretimden teslimata kadar her aşamasının takip edilebilmesi için temel araçlardır. DİA ERP, bu süreçleri şu şekilde optimize eder:
- Üretimden Depolamaya İzleme: Ürünlerin üretimden sonra hangi depolarda ve hangi koşullarda saklandığını izler.
- Teslimat ve Dağıtım Süreçleri: Ürünlerin hangi müşteri veya satış noktalarına sevk edildiğini kayıt altına alır.
- Detaylı Raporlama: Seri ve lot numaralarına göre geçmiş ürün hareketlerini detaylı bir şekilde raporlar.
Bu özellik, ürünlerin kaybolmasını veya yanlış teslim edilmesini önlerken, yasal denetimler sırasında şeffaflık sağlar.
5.2 Ürün Geri Çağırma Süreçleri için Hızlı Erişim
Medikal sektörde ürün geri çağırma durumları, hızlı ve etkili bir şekilde yönetilmelidir. Medikal muhasebe programı’nın sunduğu izlenebilirlik araçları, bu süreçleri kolaylaştırır:
- Hızlı Seri ve Lot Tespiti: Hangi ürünlerin geri çağırma kapsamında olduğunu hızla belirleyebilirsiniz.
- İlgili Müşterilere Erişim: Geri çağırılması gereken ürünleri satın alan müşterilere veya satış noktalarına kolayca ulaşabilirsiniz.
- Proaktif Bildirim Yönetimi: Geri çağırma süreçleriyle ilgili otomatik bildirimler göndererek müşteri memnuniyetini koruyabilirsiniz.
Bu özellik, geri çağırma süreçlerinin işletme itibarına zarar vermeden etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar.
5.3 ÜTS Entegrasyonu ile Yasal Bildirimlerin Kolay Yapılması
Medikal sektör, yasal düzenlemeler kapsamında ürünlerin Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ile uyumlu bir şekilde izlenmesini gerektirir. DİA ERP, ÜTS entegrasyonu ile bu süreci kolaylaştırır:
- Otomatik Yasal Bildirimler: Ürünlerin üretim, sevkiyat ve satış hareketleri ÜTS’ye otomatik olarak bildirilir.
- Güncel Yasal Uyumluluk: Yasal düzenlemelere tam uyum sağlayarak cezai riskleri en aza indirir.
- Geri İzleme Raporları: ÜTS üzerinden geçmiş ürün hareketlerini kolayca raporlayarak denetim süreçlerini kolaylaştırır.
Bu özellik, işletmelerin yasal sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur ve uyumluluk süreçlerini hızlandırır.
5.4 Depo ve Dağıtım Aşamalarında İzlenebilirlik
DİA ERP, depo ve dağıtım süreçlerini detaylı bir şekilde izler:
- Depolama Aşamalarının Takibi: Seri ve lot numaralarına göre ürünlerin hangi depolarda tutulduğunu ve hangi koşullarda saklandığını gösterir.
- Dağıtım Süreçleri: Sevkiyat aşamalarını detaylı olarak kaydederek teslimatın hangi noktalara yapıldığını izler.
- Teslimat Sonrası İzlenebilirlik: Ürünlerin teslimat sonrasında hangi müşterilere ulaştığını takip eder.
Bu, özellikle medikal cihazlar ve kısa raf ömrüne sahip ürünler için kritik öneme sahiptir.
5.5 İzlenebilirlik ile Operasyonel Verimlilik ve Maliyet Avantajı
DİA ERP’nin izlenebilirlik araçları, yalnızca yasal uyum ve müşteri memnuniyeti sağlamakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel süreçlerin verimliliğini artırır:
- Stok Yönetimi Optimizasyonu: Seri ve lot numaralarıyla ürün hareketlerini izleyerek stok yönetimini optimize eder.
- Hata ve Kaybı Azaltma: Hatalı sevkiyatları veya yanlış envanter hareketlerini en aza indirir.
- Operasyonel Zaman Kazancı: Hızlı veri erişimi sayesinde zaman kaybını önler.
Bu özellikler, işletmenizin hem maliyetlerini azaltır hem de daha sürdürülebilir bir tedarik zinciri yönetimi sağlar.
5.6 Yasal Denetim ve Müşteri Güvenliği
Seri ve lot numaralarına dayalı izlenebilirlik, yasal denetimler ve müşteri güvenliği için kritik öneme sahiptir:
- Şeffaflık: Ürünlerin üretimden teslimata kadar tüm hareketlerinin kaydedilmesi, denetimlerde güven sağlar.
- Müşteri Güveni: Ürünlerin geri çağırma veya izlenebilirlik süreçlerinde hızlı aksiyon alınması, müşteri güvenini artırır.
- Uyumluluk Raporları: Yasal düzenlemelere uygunluğu kanıtlayan raporlar oluşturabilirsiniz.
Bu sistem, işletmenizin sektördeki güvenilirliğini artırarak rekabet avantajı sağlar.
Seri-Lot ve Geri İzlenebilirlik Takibi, medikal sektörde operasyonel mükemmellik ve yasal uyum için vazgeçilmez bir araçtır. DİA ERP’nin sunduğu kapsamlı özellikler, işletmelerin süreçlerini daha verimli, şeffaf ve güvenilir bir şekilde yönetmesine olanak tanır.
Yeni Düzenleme: Medikal Sektörde e-Fatura Dönemi – “ILAC_TIBBICIHAZ” Senaryosu ile Uyumlu Entegrasyon
İlaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tanımlanan “ILAC_TIBBICIHAZ” e-Fatura senaryosu, sektöre özel bir dijital dönüşüm adımı olarak öne çıkıyor. Bu düzenleme ile birlikte, medikal firmalar artık satış, istisna, tevkifat, iade veya ihracat gibi tüm fatura tiplerini tek bir standartta, e-Fatura uygulaması üzerinden oluşturabiliyor.
DİA Medikal Bulut ERP, bu yeni yasal düzenlemeyle tam uyumlu e-fatura altyapısı sunarak, işletmelerin SGK e-Fatura teknik dokümanı ve Gümrük İşlemleri Kılavuzu kapsamında tüm gereklilikleri otomatik olarak karşılamasına olanak tanır. Sistem, fatura düzenleme sürecinde İTS (İlaç Takip Sistemi) ve ÜTS (Ürün Takip Sistemi) bildirimlerini senkronize eder; böylece hem mevzuat uyumluluğu sağlanır hem de tüm seri ve lot numarası takibi tek platformdan kontrol edilir.
Seri/Lot ve ÜTS Takibinin e-Fatura ile Entegrasyonu, medikal işletmelerin geri izlenebilirlik süreçlerini güçlendirirken, hatalı veya eksik fatura riskini ortadan kaldırır. DİA ERP’nin bu alandaki güçlü entegrasyonu sayesinde;
- Her bir tıbbi cihazın seri ve lot numarası fatura üzerinde otomatik olarak ilişkilendirilir,
- e-Fatura senaryosu (ILAC_TIBBICIHAZ) kapsamında, hem SGK’ya hem ihracat işlemlerine özel belge türleri sistemden seçilerek düzenlenebilir,
- Ürün ve hizmet kalemleri, İTS/ÜTS bildirimi yapılmış ürünlerle birlikte aynı e-Fatura’da yer alabilir.
Bu sayede hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik en üst düzeyde sağlanır.
Medikal firmalar, artık satıştan iade sürecine kadar tüm ticari işlemlerini dijital ortamda yönetebilir, ÜTS bildirimlerini ve e-Fatura süreçlerini entegre biçimde takip ederek hatasız bir mali denetim zinciri oluşturabilirler.
6. 7/24 Erişim: Mobil ve Bulut Tabanlı ERP ile İşiniz Her An Yanınızda
Modern iş dünyasında, işletmelerin verimliliğini artırmak ve esneklik sağlamak için mobil ve bulut tabanlı teknolojilerin entegrasyonu büyük önem taşır. DİA Bulut ERP, bu teknolojilerle medikal sektördeki işletmelere hızlı ve güvenilir çözümler sunar. Mobil ve bulut desteği, işletmelerin süreçlerini yer ve zaman kısıtlaması olmadan yönetmesine olanak tanır.
6.1 Mobil Cihazlardan Erişim ve Yönetim
DİA ERP’nin mobil cihaz desteği, işletmelerin her yerden erişim sağlamasını mümkün kılar:
- Her An, Her Yerden Yönetim: Tablet, akıllı telefon veya dizüstü bilgisayarlar üzerinden sisteminize bağlanarak operasyonları yönetebilirsiniz.
- Hızlı Karar Verme Süreci: Verilere mobil cihazlar üzerinden gerçek zamanlı erişim, daha hızlı ve etkili karar almayı sağlar.
- Mobil Uygulama Entegrasyonu: Kullanıcı dostu mobil uygulama arayüzü, depo yönetimi, stok takibi ve satış süreçlerini sahada kolaylıkla yönetmenize olanak tanır.
Bu özellik, özellikle saha operasyonlarında çalışan ekiplerin verimliliğini artırır.
6.2 Bulut Tabanlı Depolama ve Yedekleme
Bulut tabanlı depolama, verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve kolay erişim sağlanması için kritik bir teknolojidir. DİA ERP, bu alanda güçlü çözümler sunar:
- Güvenli Veri Depolama: Verileriniz, bulut üzerinde şifrelenmiş bir şekilde saklanır ve yetkisiz erişimlere karşı korunur.
- Otomatik Yedekleme: Sistem, düzenli aralıklarla otomatik yedekleme yaparak veri kaybı riskini ortadan kaldırır.
- Sınırsız Depolama Kapasitesi: Fiziksel depolama cihazlarına bağımlı olmadan büyük miktarda veri saklayabilirsiniz.
- Maliyet Avantajı: Fiziksel sunucu ve bakım maliyetlerini ortadan kaldırır, daha ekonomik bir çözüm sunar.
Bu sistem, veri güvenliğini artırırken iş sürekliliğini de garanti eder.
6.3 Uzaktan Erişim ve İşlem Yapabilme
DİA ERP’nin uzaktan erişim özellikleri, işletmelere esneklik ve kontrol sağlar:
- Gerçek Zamanlı Bilgi Paylaşımı: Çalışanlar ve yöneticiler, internet bağlantısının olduğu her yerden sisteme erişerek bilgi paylaşımını sağlayabilir.
- Uzaktan İşlem Yetkisi: Depo, satış, sipariş veya stok yönetimi gibi süreçleri fiziksel olarak orada bulunmadan gerçekleştirebilirsiniz.
- Kesintisiz İş Akışı: Lokasyon bağımsız çalışmayı mümkün kılar ve beklenmedik durumlarda bile iş akışını kesintisiz sürdürür.
- Çoklu Cihaz Entegrasyonu: Çeşitli cihazlardan aynı anda erişim imkanı sunarak ekip içi koordinasyonu kolaylaştırır.
Bu özellik, özellikle birden fazla lokasyona sahip işletmelerin iş süreçlerini etkin bir şekilde yönetmesini sağlar.
6.4 Mobil ve Bulut Çözümlerinin Sağladığı Avantajlar
6.4.1 Operasyonel Esneklik:
Mobil ve bulut çözümleri, kullanıcıların esnek çalışma modellerini benimsemesine olanak tanır. Bu sayede:
- Yer ve zaman kısıtlamaları ortadan kalkar.
- Saha operasyonları daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilir.
6.4.2 Verimlilik Artışı:
Mobil cihazlardan erişim ve gerçek zamanlı bilgi paylaşımı, süreçlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar.
6.4.3 Güvenlik ve Veri Koruma:
Bulut tabanlı sistemler, fiziksel hasarlardan (yangın, sel gibi) etkilenmeden verilerin güvenle saklanmasını sağlar.
6.4.4 Düşük Bakım Maliyeti:
Fiziksel altyapıya olan ihtiyacı azaltarak maliyetleri düşürür ve işletmenin teknolojik altyapısını sürekli güncel tutar.
6.5 Sektörel Uyum ve Rekabet Avantajı
Mobil ve bulut desteği, medikal sektörde rekabet avantajı sağlar:
- Yasal Uyum Kolaylığı: Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ve diğer yasal süreçlerle entegrasyon, uyumluluğu artırır.
- Hızlı Müşteri Hizmeti: Mobil erişim sayesinde müşteri taleplerine hızlı yanıt verilir ve memnuniyet artırılır.
DİA ERP’nin mobil ve bulut desteği, işletmelere yalnızca esneklik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda maliyet avantajı, veri güvenliği ve süreç verimliliği sunarak modern iş dünyasının gerekliliklerine tam uyum sağlar. Bu sistem, işletmenizin her zaman ve her yerden yönetilebilmesini mümkün kılar.
7. Hızlandırılmış Satış Döngüsü: Hatasız Tekliften Teslimata Sipariş Yönetimi
Satış ve sipariş süreçlerinizi daha hızlı ve düzenli hale getirir:
- Müşteri sipariş süreçlerinin takibi
- Teklif hazırlama ve onaylama
- Sevkiyat planlama ve takip
- Fiyatlandırma ve indirim politikalarının yönetimi
8. Kesintisiz Tedarik Zinciri: Doğru Zamanda, Doğru Medikal Malzeme
Satın alma ve tedarik süreçlerini optimize etmek için güçlü araçlar:
- Tedarikçi değerlendirme ve ilişkileri
- Satın alma sipariş yönetimi
- Teslimat sürelerinin takibi
- Otomatik yeniden sipariş oluşturma
9. Standartlara Uyumlu Kalite Yönetimi: ISO ve CE Süreçlerinde Tam Kontrol
DİA, kalite standartlarına uyumu kolaylaştırır:
- Uygunluk ve kalite standartları takibi (örneğin ISO 13485)
- Ürün geri çağırma süreçleri
- Kalite kontrol ve test süreçlerinin entegrasyonu
10. Medikal Sektörüne Özel Finans ve Muhasebe Yönetimi
Medikal muhasebe programı ile Finansal süreçleriniz artık daha kolay:
- Faturalama ve ödeme takibi
- Bütçe ve finansal raporlama
- Masraf analizi ve gelir/gider takibi
- Muhasebe ve e-devlet süreçleri
11. Veriye Dayalı Karar Alma: Gelişmiş Raporlama ve İş Zekâsı (BI)
Medikal Erp’de karar alma süreçlerinizi desteklemek için güçlü raporlama araçları:
- Satış, stok, tedarik ve finansal süreçlere dair detaylı raporlar
- İş zekası ve KPI (anahtar performans göstergeleri) desteği
- Kullanıcı dostu raporlama araçları
12. Biyomedikal Cihaz Servis ve Bakım Yönetimi
Medikal cihazların düzenli bakım ve takibi, hasta güvenliği ve operasyonel süreklilik açısından kritik öneme sahiptir. Türkiye’nin en kapsamlı erp programlarından biri olan DİA Medikal Muhasebe Yazılımı’nın, tüm medikal erp ihtiyaçlarınızı karşılam için tasarlanmış olup servis ve bakım süreçlerinizi kolaylaştırır:
- Cihaz ve Ekipman Bakım Planlama: Düzenli bakım işlemleri için otomatik planlama ve hatırlatma.
- Teknik Servis Talep ve Takip Sistemleri: Servis taleplerinin hızlı bir şekilde kaydedilmesi ve yönetimi.
- Bakım Geçmişi ve Garanti Yönetimi: Her cihazın bakım geçmişine erişim ve garanti sürelerinin takip edilmesi.
13. Güçlü Müşteri İlişkileri (CRM): Hastane, Doktor ve Bayi Ağı Yönetimi
DİA Medikal Erp’nin CRM modülü, müşteri odaklı süreçlerinizi güçlendirir:
- Müşteri Veritabanı Yönetimi: Tüm müşteri bilgilerini tek bir merkezden yönetme.
- Müşteri Şikayet ve Geri Bildirim Takibi: Şikayet ve geri bildirim süreçlerini düzenli olarak izleme ve çözüm üretme.
- Satış Sonrası Destek Süreçleri: Medikal cihazların satış sonrası desteği için etkin bir çözüm yönetimi.
14. Tam Entegre E-Dönüşüm: E-Fatura, E-Arşiv ve E-Defter Çözümleri
DİA Medikal Erp, medikal sektörde yasal düzenlemelere uyum için güçlü e-dönüşüm araçları sunar:
- E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter Entegrasyonu: Tüm finansal süreçlerin dijital ortama taşınması.
- Elektronik Veri Alışverişi (EDI): İş ortaklarıyla hızlı ve güvenli veri paylaşımı.
15. Optimize Edilmiş Depo ve Lojistik: Akıllı Sevkiyat ve Rota Planlama
Medikal Erp, Medikal ürünlerin depolama ve sevkiyat süreçleri, hassasiyet ve hız gerektirir:
- Depo İçi Süreçlerin Otomasyonu (WMS): Otomatik envanter güncellemeleri ve stok optimizasyonu.
- Sevkiyat Optimizasyonu ve Rota Planlama: Teslimat süreçlerini daha hızlı ve maliyet etkin hale getirme.
- Depo Alanlarının Verimli Kullanımı: Depo kapasitesinin daha iyi yönetimi ve raf sistemlerinin düzenlenmesi.
16. Etkin İnsan Kaynakları (İK): Personel, Bordro ve PDKS Yönetimi
DİA Medikal Muhasebe‘nin, insan kaynakları süreçlerini düzenleyerek verimliliği artırır:
- Personel, Özlük, Pauntaj ve Devam Takibi (PDKS): Çalışanların giriş-çıkış saatlerinin otomatik kaydedilmesi.
- Maaş Bordrosu ve Prim Hesaplama: Maaş, prim ve kesinti hesaplamalarının hatasız yapılması.
- İzin Yönetimi: İzin taleplerinin ve yıllık izin bakiyelerinin kolayca yönetilmesi.
- SGK İşlemleri ve Muhtasar Beyanname Takibi: Yasal mevzuata uyumlu personel işlemleri.
17. Dijital ve Güvenli Doküman Arşivi: Sertifika ve Prosedür Yönetimi
Medikal Erp, tüm belgelerinizi güvenli ve organize bir şekilde saklamanızı sağlar:
- Ürünle İlgili Sertifikalar ve Belgelerin Yönetimi: Cihaz sertifikalarının, kullanım kılavuzlarının ve diğer önemli belgelerin dijital kaydı.
- Standart İşletim Prosedürlerinin (SOP) Dijital Kaydı: Süreç standartlarını kolayca güncelleme ve paylaşma.
- Dokümanların Güvenli Saklanması ve Erişimi: Hassas belgelerin şifreli depolanması ve yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından erişim sağlanması.
18. Üretim Takip Sistemi (UTS) Bildirimleri
Tıbbi cihaz ve ürünlerin ÜTS’ye uygun şekilde yönetimi:
- Otomatik seri ve lot bildirimleri
- Ürünlerin ÜTS ile izlenmesi
- Hastane ve klinik sevkiyat süreçlerinin ÜTS’ye entegrasyonu
DİA Medikal Bulut ERP’nin Sağladığı Genel Avantajlar
- Zamandan Tasarruf: Süreçlerin otomasyonu, manuel işlemleri azaltır.
- Yasal Uyum: E-dönüşüm ve UTS entegrasyonları, yasal düzenlemelere tam uyumluluk sağlar.
- Kapsamlı İzlenebilirlik: Ürün, personel ve finansal süreçlerin tek bir platformdan takip edilmesi.
- Operasyonel Verimlilik: Envanter, satış ve depo süreçlerinde hatasız yönetim
Sıkça Sorulan Sorular
1. Medikal sektöre özel bir ERP yazılımı, standart bir ERP’den neden farklıdır?
Standart ERP’lerden farklı olarak medikal ERP; medikal ürünlerin doğası gereği zorunlu olan seri/lot takibi, son kullanma tarihi yönetimi, ÜTS (Ürün Takip Sistemi) entegrasyonu, konsinye stok takibi ve ihale süreçleri yönetimi gibi sektöre özgü kritik modülleri içerir. Bu özellikler, genel amaçlı yazılımlarda bulunmaz.
2. Medikal ERP kullanmak işletmeme ne gibi somut faydalar sağlar?
En temel faydaları; operasyonel verimliliği artırmak, manuel işlem hatalarını ortadan kaldırmak ve yasal mevzuatlara tam uyum sağlamaktır. Ayrıca hassas stok yönetimi sayesinde stok maliyetlerinizi düşürür, ürün izlenebilirliği ile hasta güvenliğini en üst düzeye çıkarır ve rekabet avantajı elde etmenizi sağlar.
3. Seri/Lot ve son kullanma tarihi takibi neden bu kadar önemli?
Bu takip, hasta güvenliği için hayati önem taşır. Bir ürünle ilgili geri çağırma gerektiğinde, o seri veya lottaki tüm ürünlerin nerede olduğunu anında tespit etmenizi sağlar. Ayrıca miadı dolmuş ürünlerin hastalara ulaşmasını engelleyerek hem yasal sorumluluklarınızı yerine getirmenize hem de işletme itibarınızı korumanıza yardımcı olur.
4. ÜTS entegrasyonu tam olarak ne işe yarar?
ÜTS (Ürün Takip Sistemi), tıbbi cihazların üretim bandından son kullanıcıya ulaşana kadarki tüm hareketlerinin Sağlık Bakanlığı’na bildirilmesini sağlayan bir sistemdir. Medikal ERP’nin ÜTS entegrasyonu, bu bildirim sürecini otomatikleştirir. Yaptığınız her satış, devir veya iade işlemi sistem tarafından otomatik olarak ÜTS’ye bildirilir, böylece yasal uyumluluğu zahmetsizce sağlamış olursunuz.
5. Bulut tabanlı bir ERP’nin medikal sektör için avantajları nelerdir?
Bulut altyapısı, işletmenizi sunucu, donanım yatırımı, bakım ve güncelleme gibi maliyetli ve zaman alan yüklerden kurtarır. Ayrıca internetin olduğu her yerden ve her cihazdan (mobil dahil) sisteme güvenli bir şekilde erişim imkânı tanır. Bu durum özellikle saha ekipleri, farklı şubeler veya depolar arası operasyonlarda büyük bir esneklik ve verimlilik artışı sağlar.
6. Depo ve envanter yönetimini nasıl kolaylaştırır?
Yazılım, manuel sayım ve kayıt işlemlerini QR kod ve barkod sistemleriyle dijitalleştirir. Bu sayede mal kabul, sevkiyat ve depo içi transferler çok daha hızlı ve hatasız bir şekilde yapılır. Ürünlerin seri, lot ve son kullanma tarihi gibi bilgileri tek bir okutma ile sisteme işlenir, bu da zamandan büyük tasarruf sağlar.
7. Konsinye ve ihale gibi karmaşık süreçleri yönetebilir miyim?
Evet. Yazılım, hastane veya bayilerdeki konsinye ürünlerinizi (hangisi nerede, miadı ne durumda, ne zaman satıldı) anlık olarak takip etmenizi sağlar. İhale modülü ise teklif hazırlamadan doküman yönetimine, teslimat ve ödeme takibine kadar tüm ihale sürecinizi dijitalleştirerek verimliliği artırır.
8. Cihazlarımızın servis ve bakım süreçlerini de takip edebilir miyiz?
Kesinlikle. Medikal ERP, sattığınız veya kiraladığınız biyomedikal cihazların periyodik bakım takvimlerini, onarım geçmişini, garanti durumlarını ve servis taleplerini tek bir merkezden yönetmenize olanak tanır. Bu, hem müşteri memnuniyetini artırır hem de servis operasyonlarınızı daha kârlı hale getirir.
Sonuç ve Öneri
İşletmenizi Geleceğe Taşıyacak Akıllı Çözüm
DİA Bulut Medikal ERP, dağınık operasyonları bir araya getirerek verimliliği artırır, yasal uyumluluğu garanti altına alır ve kârlılığınızı en üst düzeye çıkarır. Sektörünüze özel geliştirilmiş bu kapsamlı medikal erp yazılımı ile rekabette bir adım öne geçin.
İş süreçlerinizi nasıl dönüştürebileceğimizi görmek için bugün ücretsiz ve size özel bir demo talep edin!
