Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl Kesilir? İlaç ve Tıbbi Cihaz tesliminde yeni dönem. Yeni sisteme uyum için son gün 30 Kasım 2025. Medikal sektöründe dijitalleşme, yalnızca verimliliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda yasal uyumluluk açısından da işletmelere önemli avantajlar sunuyor.
Özellikle son dönemde e-fatura ilaç sektörü aramalarındaki artış, sektördeki dijital dönüşümün ne kadar kritik bir noktaya geldiğini gösteriyor. GİB’in belirlediği bu yeni standartlar, sadece tıbbi cihazları değil; eczaneler, ecza depoları ve ilaç üreticilerini de kapsayan geniş bir ekosistemi ilgilendiriyor. İlaç ve tıbbi malzeme tedarik zincirinde şeffaflığı sağlayan bu sistem, hatalı faturalandırma riskini en aza indiriyor.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hayata geçirilen “ILAC_TIBBICIHAZ” e-Fatura tıbbi senaryosu, ilaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan işletmelerin faturalandırma süreçlerini standartlaştırmak amacıyla geliştirilmiştir. Yukarıdaki videoda tıbbi cihaz fatura örneğini görebilirsiniz.
Bu senaryo, hem Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) hem de Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ile entegre çalışarak medikal işletmelerin elektronik ortamda fatura kesimini daha güvenli, hızlı ve hatasız hale getirir.
DİA ERP’ de Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl Kesilir? Tıbbi Cihaz Fatura Örneği
Tibbi Cihaz Faturası nasıl kesilir? Tıbbi senaryolu e-Fatura, medikal sektöründeki işletmelerin ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) mevzuatlarına tam uyumlu olarak fatura düzenlemelerini sağlayan özel bir fatura türüdür.
DİA ERP’de bu işlemi doğru şekilde yapmak, hem yasal uyumluluk hem de stok takibi açısından büyük önem taşır.
Aşağıda adım adım DİA ERP üzerinden tıbbi senaryolu e-Fatura kesim sürecini bulabilirsiniz 👇🏻
1. Seri ve Lot Takibi Yapılan Ürün Bilgilerini Düzenleme
Tibbi Cihaz Faturası nasıl kesilir? Öncelikle seri ve lot takibi yapılan stoklar için,
- Stok → Seri Listesi ekranına gelin.
- İlgili stok kartını bulun ve Değiştir butonuna tıklayarak stok kartını açın.
- Açılan ekranda “Tıbbi Cihaz Bilgileri” sekmesine geçin.
- Burada yer alan alanları alanları eksiksiz doldurun.
Bu bilgiler, tıbbi senaryolu faturalarda GİB’e iletilmesi gereken zorunlu alanlardır.
2. Ürüne Ait Tıbbi Fatura Bilgisini Tanımlama
Sonrasında,
- Stok → Malzeme Listesi ekranına gelin.
- İlgili ürünü bulun ve Değiştir diyerek stok kartını açın.
- “Diğer” sekmesinde yer alan “Tıbbi Fatura Bilgisi” başlığı altındaki “Ürün Tipi” alanından, ürüne ait uygun tipi seçin (örneğin: Tıbbi Cihaz, İlaç, Sarf Malzeme vb.).
- Kaydedin.
Bu adım, e-Fatura sisteminin ürününüzü doğru sınıfta işlemesi için gereklidir.
3. Fatura Kesim İşlemi
Ürün bilgileri tamamlandıktan sonra, artık fatura düzenleme aşamasına geçebilirsiniz:
- Fatura ekranını açın.
- Fatura tipi olarak “e-Fatura Tıbbi” seçeneğini işaretleyin.
- İlgili cariyi seçin ve fatura kalemlerine stok ürünlerini ekleyin.
- Eklediğiniz seri numaralı ürünlerinizin çıkışını toplu şekilde ekrandan seçerek kalemlere getirilmesini sağlayın.
- Gerekli alanları kontrol ettikten sonra faturayı kaydedin ve gönderin.
📌 Bu aşamada sistem, seçtiğiniz stok kartlarındaki tıbbi bilgilerle birlikte faturayı ILAC_TIBBICIHAZ senaryosuna uygun olarak oluşturur.
4. Tıbbi Cihaz Senaryolu E-fatura’nın Programda Kontrolü ve Gönderimi
Tibbi Cihaz Senaryolu Fatura Nasıl Gönderilir? Fatura oluşturulduktan sonra:
- “e-Fatura İşlemleri” menüsünden fatura önizlemesi yapabilir,
- GİB’e gönderim durumunu kontrol edebilirsiniz.
Fatura gönderimi tamamlandığında, DİA ERP üzerinden Tıbbi Senaryolu e-Fatura başarıyla kesilmiş olacaktır ✅
e-Fatura Tıbbi Senaryosu Nedir?
Tibbi Cihaz Faturası nasıl kesilir? e-Fatura tıbbi senaryosu, medikal sektörde faaliyet gösteren firmaların elektronik ortamda düzenledikleri faturaları belirli standartlara uygun biçimde oluşturmasını sağlayan özel bir senaryodur. Bu senaryo “ILAC_TIBBICIHAZ” adıyla geçer ve şu fatura türlerini kapsar:
- SATIS
- ISTISNA
- TEVKIFAT
- TEVKIFATIADE
- IADE
- IHRACKAYITLI
Her bir fatura tipi, farklı işlem türlerine göre tanımlanmıştır. E-fatura ilaç sektörü standartlarına göre; eczane, depo ve hastane arasındaki veri akışının kesintisiz olması zorunludur. ILAC_TIBBICIHAZ senaryosu tam da bu noktada devreye girerek, ilaç ve medikal malzemelerin takibini mali mühür onayıyla güvence altına alır. Bu yapı sayesinde medikal firmalar, hem yurt içi hem ihracat işlemlerinde yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirebilir.
DİA Medikal ERP, bu süreçte tam uyumlu e-fatura altyapısı sunarak firmaların SGK, ihracat ve ÜTS süreçlerini tek platform üzerinden yönetmesine olanak tanır.
İlaç ve Tıbbi Cihaz Fatura Kesiminde Dikkat Edilmesi Gereken Temel Noktalar
1. Fatura Tipinin Doğru Seçilmesi
Tibbi Cihaz Faturası nasıl kesilir? Medikal işletmeler, düzenledikleri faturalarda işlem türüne uygun fatura tipini seçmelidir.
Örneğin:
- SGK’ya yapılan satışlarda SATIS veya TEVKIFAT tipi,
- İhracat işlemlerinde IHRACKAYITLI,
- İade durumlarında IADE tipi kullanılmalıdır.
Yanlış fatura tipi seçimi, İTS/ÜTS bildirimi veya SGK onay süreci sırasında hatalara neden olabilir.
2. Ürün Bilgilerinin Eksiksiz Olması
Uyumlu bir yazılımda Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl Kesilir? Faturada yer alan her ürünün GTIP kodu, seri numarası, lot numarası, son kullanma tarihi gibi bilgiler eksiksiz olarak belirtilmelidir. Bu veriler, hem ÜTS bildirimi hem de geri izlenebilirlik açısından zorunludur.
3. e-Fatura Tıbbi Senaryosunda ÜTS ve İTS Entegrasyonu
Fatura oluşturulurken, ürünlerin İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kayıtlarının doğrulanması gerekir. Özellikle e-fatura ilaç sektörü uygulamalarında İTS (İlaç Takip Sistemi) bildirimleri, karekodlu ilaçların sistemden düşülmesi için hayati önem taşır.
Bu sistemler sayesinde:
- Her ürünün üretimden son kullanıcıya kadar olan hareketi kayıt altına alınır.
- Hatalı, sahte veya ruhsatsız ürünlerin piyasaya girmesi engellenir.
Medikal ERP sistemleri, bu entegrasyonları otomatik hale getirerek kullanıcıların manuel veri girişine gerek kalmadan doğru bildirimi yapmasını sağlar.
Seri–Lot Takibinin Önemi
1. Yasal Uyumluluk ve Denetlenebilirlik
E-fatura tibbi cihaz uyumlu bir programda Seri–lot takibi, medikal ürünlerin izlenebilirliğini sağlamak için yasal bir zorunluluktur.
ILAC_TIBBICIHAZ e-Fatura senaryosunda, her ürün kalemi için seri veya lot numarasının fatura üzerinde belirtilmesi gerekir.
Bu sayede olası bir ürün geri çağırma veya denetim durumunda, ilgili ürünler hızla tespit edilip sürece dahil edilir.
2. Hasta Güvenliği
Son kullanma tarihi yaklaşmış veya hatalı üretim partisine ait bir ürünün tespit edilmesi, doğrudan hasta sağlığıyla ilgilidir.
Seri-lot takibi, bu ürünlerin hızlı şekilde izlenmesini sağlayarak riskleri en aza indirir.
3. Operasyonel Verimlilik
DİA Medikal ERP’nin sunduğu otomatik seri–lot eşleştirme özelliği,
- Depo hareketleri,
- Satış işlemleri,
- İade süreçleri gibi aşamalarda ürünlerin doğru şekilde izlenmesini sağlar.
Böylece stok hataları, karışıklıklar ve raporlama sorunları ortadan kalkar.
e-Fatura, ÜTS ve ERP Entegrasyonunun Sağladığı Avantajlar
1. Otomatik Bildirim Süreçleri
Medikal ERP sistemi, e-fatura tıbbi senaryosu kapsamında oluşturulan her faturayı, ilgili kurumlara otomatik olarak bildirir.
ÜTS entegrasyonu sayesinde, seri-lot numarası içeren ürünler sistem tarafından otomatik eşleştirilir.
2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Manuel veri girişi veya tekrarlayan işlem hataları ortadan kalkar. Bu sayede hem operasyonel süre kısalır hem de muhasebe maliyetleri azalır.
3. Hatasız Denetim ve Geri Çağırma Süreçleri
Her ürün kaleminin seri ve lot bilgisiyle sistemde kayıtlı olması,
denetim veya geri çağırma durumlarında süreçlerin hızlı, şeffaf ve hatasız yürütülmesini sağlar.
DİA Medikal ERP ile Uyumlu e-Fatura Süreçleri
DİA Medikal ERP, “ILAC_TIBBICIHAZ” e-fatura senaryosuna tam uyumlu yapısıyla tüm medikal işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde güçlü bir çözüm sunar.
Sistem, aşağıdaki özelliklerle fark yaratır:
- Otomatik e-fatura senaryo seçimi
- Seri–lot numarası bazlı stok takibi
- ÜTS bildirim entegrasyonu
- İade ve tevkifat yönetimi
- SGK ve ihracat süreçleri için özel fatura tipleri
Bu özellikler, medikal sektöründe hem yasal uyumluluk hem de operasyonel mükemmellik sağlamak isteyen işletmeler için büyük avantaj sunar.
Dijital Uyum, Güvenilirlik ve Verimlilik
Medikal sektörü, hassas yapısı gereği hem yasal hem etik sorumluluklar taşır.
e-Fatura tıbbi senaryosu, bu sorumlulukların dijital ortama taşınmasını kolaylaştırırken, seri–lot takibinin önemi sayesinde ürün güvenliğini garanti altına alır.
DİA Medikal ERP, tüm bu süreçleri tek bir platformda birleştirerek işletmelere:
- Yasal uyum,
- Operasyonel hız,
- Veri güvenliği
ve geri izlenebilirlikte tam kontrol sağlar.
Medikal işletmenizin geleceğe uyum sağlaması, dijital dönüşüm yolculuğuna DİA ile başlamakla mümkün. DİA ERP üzerinden “E-Fatura Tıbbi” senaryolu faturaların nasıl kesildiğine ilişkin hazırlamış olduğumuz videoya aşağıdan ulaşabilirsiniz. 👇🏻
