Bir işletmenin stok programı ve depo programı işlemlerini sorunsuz şekilde devam ettirmesi, firmanın pazarlama bünyesi kadar önemlidir. Doğru pazarlama taktikleri sayesinde, işletmenin kar oranı yükselebilir. Fakat müşteri memnuniyetinin devam ettirilebilmesi, çalışma süresince stok sorununun ortaya çıkmamasıyla mümkün olacaktır. Aksi takdirde, alıcı taraf üzerinde güvensizlik belirebilir.
Stok Takip Programlarının Önemi
Geçmiş ve geleceğe dönük tüm verilerin değerlendirilmesi şeklinde tanımlayabileceğimiz stok takip programı; işletmelerin sürekliliğinin sağlanabilmesi için oldukça önemlidir. Başarı, düzenle doğru orantılı yürütülür. Akışın sağlıklı bir şekilde oturtulması, mevcut gerekliliğin ilk ve en önemli adımıdır. Bu sebeplerle stok takip programı işleminin sorunsuz yürütülmesi, firmanın itibarını koruyacaktır. Burada önemli olan nokta; alternatif maliyet oranı yükseltilmeden, gerektiği kadar stoku elde tutmaktır. Talebin yeterli şekilde karşılanması sağlanırken, aşınma ve saklamadan kaynaklanabilecek maliyetlerde göz önünde bulundurulmalıdır. Bunun yanında belli dönemlerde taleplerin artması söz konusu olduğunda, duruma hazırlıklı olmak işletmenin prestijini artırır. Stok takip programı, bize saydığımız tüm imkânları verebilir.
ERP Sistemiyle Stok Programı Yapmak
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) olarak tanımlanan sistemler de işletmelere, depo yönetimi konusunda bazı kolaylıklar sağlamaktadır. Fakat bu sistem, çok büyük ve karışık işlem gerektiren depolar için tavsiye edilmez. Depolarda bulunan raf ve yerlerle ilgili bilgi veren, planlamaya imkân tanıyan Erp Programı, stokların koyulacakları yerler ve takipleri konusunda ihtiyacı karşılayacak niteliktedir. Birden çok depoya sahip firmalar, sistemi aynı şekilde diğer yerlerde de değerlendirebilmektedir.
Gelin şimdi, stok programı tutmanın faydalarını maddeler halinde inceleyelim.
Stok Programı İle Stok Tutmanın Faydaları Nelerdir?
Diğer bir adıyla Kurumsal Kaynak Planlaması programları, işletmelerin muhasebeyle ilgili ihtiyaçları haricinde; insan kaynakları, satış gibi konularda gerekli olabilecek tüm konuların takibi için kapsamlı yanıt veren programlar olarak tanımlanabilir. En çok kullanılan ERP programları; Dia Kurumsal Yönetim Sistemi, Logo, Workcube, Nebim, Netsis, Minerva, SAP, Oracle, Set, Verim, Senkron, Uyumsoft şeklinde sıralanmaktadır.
Muhasebe Yazılımı Nedir?
İşletmelerin mevcut ihtiyaçları doğru şekilde belirlendiği zaman, finansal yönetim aktifleşecektir.
- İhtiyaç duyulan hammaddeler düzenli olarak bulundurulacağı için, üretim sekteye uğramaz ve bundan kaynaklı mağduriyet yaşanmaz.
- Firmanın elinde bulundurduğu ürünler ve satışları denetleneceği için, gereksiz masraflardan kaçınılmış olur. Buda maliyetleri azaltır.
- Stok Programıyla yönetimin sürdürülmesi, işletmenin maliyet muhasebesi biriminin işini kolaylaştırır.
- İşletmenin üretim süreci denetleneceği için, idare; verimli şekilde çalışabilir.
- Malzeme ve ürünlerin zarara uğrama riski en aza indirilir.
- Hammadde fiyat artışı bilgisi doğrultusunda haberler alındığında, gerektiği ölçüde stok tutulması çalışması yapılabilir. Bu durum, işletmenin gelirine etki edecektir.
- Stokların düzenli tutulması, firmaya toplu hammadde alımı imkânı sağlar. Bu durum alım sırasında parça başına maliyeti düşürecektir.
- Piyasada herhangi bir üründe ortaya çıkabilecek ani arz yükselişlerine karşı, işletmeyi hazırlıklı tutar.
- Bazı dönemler, bazı ürünlere talepler artabilmektedir. Yapılan stok programı çalışması sayesinde, bu süreçler sorunsuz şekilde atlatılabilir.
- Söz konusu programı aktif şekilde kullanarak, gerekli analizler yapılarak verimlilik arttırılabilir.
- Siparişler düzenli şekilde listelenerek, ayrıntılı raporlara gereksinim duymadan sipariş sevklerine ulaşım sağlanabilir.
- Toplu işlem fonksiyonu bulunan programlar sayesinde, işletme irsaliyeleri gruplandırılarak düzen oluşturulabilir.
- İşletmelerin mevcut ihtiyaçları doğru şekilde belirlendiği zaman, finansal yönetim aktifleşecektir.
- İhtiyaç duyulan hammaddeler düzenli olarak bulundurulacağı için, üretim sekteye uğramaz ve bundan kaynaklı mağduriyet yaşanmaz.
- Firmanın elinde bulundurduğu ürünler ve satışları denetleneceği için, gereksiz masraflardan kaçınılmış olur. Buda maliyetleri azaltır.
- Stok Programıyla yönetimin sürdürülmesi, işletmenin maliyet muhasebesi biriminin işini kolaylaştırır.
- İşletmenin üretim süreci denetleneceği için, idare; verimli şekilde çalışabilir.
- Malzeme ve ürünlerin zarara uğrama riski en aza indirilir.
- Hammadde fiyat artışı bilgisi doğrultusunda haberler alındığında, gerektiği ölçüde stok tutulması çalışması yapılabilir. Bu durum, işletmenin gelirine etki edecektir.
- Stokların düzenli tutulması, firmaya toplu hammadde alımı imkânı sağlar. Bu durum alım sırasında parça başına maliyeti düşürecektir.
- Piyasada herhangi bir üründe ortaya çıkabilecek ani arz yükselişlerine karşı, işletmeyi hazırlıklı tutar.
- Bazı dönemler, bazı ürünlere talepler artabilmektedir. Yapılan stok programı çalışması sayesinde, bu süreçler sorunsuz şekilde atlatılabilir.
- Söz konusu programı aktif şekilde kullanarak, gerekli analizler yapılarak verimlilik arttırılabilir.
- Siparişler düzenli şekilde listelenerek, ayrıntılı raporlara gereksinim duymadan sipariş sevklerine ulaşım sağlanabilir.
- Toplu işlem fonksiyonu bulunan programlar sayesinde, işletme irsaliyeleri gruplandırılarak düzen oluşturulabilir.