Proje Tabanlı Firmalar Neden ERP’ye İhtiyaç Duyar?
Proje ve taahhüt firmaları; mühendislik, inşaat, enerji, altyapı, üretim veya tesis kurulum gibi farklı alanlarda faaliyet gösterirken aynı anda birçok şantiyeyi, tedarikçiyi, personeli ve ekipmanı yönetmek zorundadır. Bu kadar fazla sürecin Excel tabloları, e-posta yazışmaları veya klasik muhasebe yazılımlarıyla yönetilmesi hem verimsizlik hem de ciddi maliyet artışlarına neden olur. Proje ve taahhüt firmaları için erp yönetimi çok büyük önem taşır.
Bu noktada bulut tabanlı ERP sistemleri, proje tabanlı tüm operasyonları dijitalleştirir. DİA ERP ve Mavvo’nun geliştirdiği Entegre Proje Yönetim Uygulaması, proje firmalarının ihtiyaç duyduğu uçtan uca çözümü sunar.
“Eğer odağınız doğrudan sahadaki operasyonlar, ekip yönetimi ve şantiye süreçleriyse, detaylı çözümlerimizi keşfetmek için ‘İnşaat ERP’ sayfamıza göz atabilirsiniz.”
DİA ERP ve Mavvo Entegrasyonu: Proje Yönetiminde Yeni Nesil Yaklaşım
DİA ERP’nin güçlü altyapısı ile Mavvo’nun geliştirdiği proje yönetim modülleri birleştiğinde; keşiften hakedişe, bütçeden fiili takibe kadar her aşama dijitalleşir.
Tüm birimler tek sistemde çalışır, anlık veriler üzerinden karar alınır, projelerin mali ve fiziksel gerçekleşmeleri net olarak izlenir.
1. Proje Yönetimi
Her proje ayrı bir maliyet merkezi olarak izlenir. Proje başlangıcında tanımlanan hedef bütçe, planlanan süre ve iş kalemleri sistemde oluşturulur.
Tüm departmanlar (satın alma, muhasebe, depo, personel) aynı proje kartı üzerinden işlem yaptığı için veriler dağılmaz. Proje yöneticileri, proje bazlı gelir-gider, nakit akışı, iş ilerleme ve karlılık oranlarını tek ekrandan görüntüleyebilir.
2. Keşif Yönetimi
Proje başlangıcında yapılan keşif çalışmaları, sistem üzerinden iş kalemleri, miktarlar ve birim fiyatlar bazında tanımlanır.
Keşifler üzerinden teklif, bütçe ve hakediş süreçleri otomatik olarak beslenir. Böylece proje başlamadan önce finansal çerçeve netleşir, sapmalar kolayca izlenebilir.
3. Proje Bütçe Yönetimi
Her projenin planlanan ve gerçekleşen maliyetleri sistematik olarak izlenir.
Malzeme, işçilik, taşeron, ekipman, nakliye ve genel giderler ayrı ayrı kategorize edilir.
Fiili veriler bütçeyle kıyaslanarak, anlık maliyet kontrolü sağlanır.
Bütçeyi aşan kalemler sistem tarafından uyarı olarak yöneticilere bildirilir.
4. Stok, Şantiye ve Depo Yönetimi
Farklı şantiyelerde bulunan stokların durumu, tüketim miktarları ve malzeme transferleri anlık olarak takip edilir.
Şantiyeler arası malzeme hareketleri otomatik irsaliye süreçleriyle ERP sistemine entegre edilir.
El terminali veya mobil uygulama üzerinden malzeme giriş-çıkış işlemleri yapılabilir.
Bu sayede:
- Şantiyelerde fazla veya eksik stok oluşmaz,
- Tedarik süreci hızlanır,
- Malzeme israfı en aza iner.
5. Hakediş Yönetimi
Hakediş süreçleri DİA ERP içerisinde proje ve keşif modülleriyle entegre çalışır.
Gerçekleşen metrajlar, hakediş dönemine göre sistemde hesaplanır ve otomatik olarak hakediş tablosu oluşturulur.
Sözleşmeye bağlı fiyat farkı, kesinti, teminat, stopaj gibi kalemler sistem tarafından otomatik işlenir.
Bu da hem kontrol kolaylığı hem de hızlı faturalama avantajı sağlar.
6. Talep ve Satın Alma Yönetimi
Şantiyelerden gelen malzeme veya hizmet talepleri sistem üzerinden oluşturulur, onay akışına tabi tutulur.
Satın alma birimi talepleri toplu olarak görebilir, tedarikçi tekliflerini sisteme kaydeder ve teklif karşılaştırma ekranı ile en uygun teklifi seçebilir.
Onay süreçleri dijitaldir; yöneticiler mobil uygulama üzerinden talepleri onaylayabilir.
7. Teklif Değerlendirme ve Onay Yönetimi
Tedarikçilerden alınan teklifler, birim fiyat, teslim süresi, ödeme koşulu ve kalite gibi kriterlerle sistemde kıyaslanır.
Onay sonrası sipariş otomatik oluşturulur ve bütçe modülüne işlenir.
Böylece satın alma süreci tamamen izlenebilir hale gelir.
8. Proje Çizelgeleme ve İş Planı Yönetimi
Proje planı, Gantt şeması veya iş paketleri bazında tanımlanabilir.
Her iş kalemine sorumlu personel, başlangıç ve bitiş tarihleri atanabilir.
Planlanan sürelerle fiili gerçekleşme süreleri kıyaslanarak proje performansı analiz edilir.
Bu özellik, proje gecikmelerinin erken tespit edilmesini sağlar.
9. Fiili Gerçekleşme ve Finansal Gerçekleşme Takibi
Her kalemin fiziksel ilerlemesi ve mali gerçekleşmesi sistemde ayrı ayrı izlenir.
Örneğin: bir duvar imalatında %70 ilerleme varsa, buna karşılık harcanan işçilik ve malzeme tutarları anlık olarak görüntülenebilir.
Bu yapı, gerçek zamanlı kârlılık analizi yapılmasına olanak tanır.
10. Personel Puantaj ve İnsan Kaynakları Yönetimi
Şantiyelerde çalışan personellerin puantajları mobil veya web üzerinden sisteme girilir.
Mesai, vardiya, izin ve bordro süreçleri otomatik entegre olur.
Ayrıca, proje bazlı personel maliyetleri (örneğin bir işçinin aylık maaşının hangi projeden kaynaklandığı) kolayca analiz edilebilir.
11. Varlık, Makine ve Techizat Bakım-Onarım Yönetimi
Şirketin sahip olduğu ekipman ve araçların bakım, onarım, yakıt ve kullanım maliyetleri sistemde takip edilir.
Makine arızaları için bakım planları oluşturulabilir, periyodik bakım zamanları otomatik hatırlatılır.
Bu sayede hem makine ömrü uzar hem de beklenmeyen duruşlar önlenir.
12. Finans, Muhasebe ve Bütçe Yönetimi
Tüm projelerden gelen mali veriler doğrudan finans ve muhasebe modülleriyle entegredir.
Gelir-gider, nakit akışı, çek-senet, cari, banka ve kredi işlemleri tek merkezden yönetilir.
Finansal tablolar ve raporlar anlık olarak oluşturulabilir.
Dönemsel kârlılık, proje bazlı bilanço ve nakit akış analizleri kolayca yapılabilir.
Sonuç: DİA ERP + Mavvo Entegre Proje Yönetimi ile Şantiyeden Finans’a Tek Sistem
Proje ve taahhüt firmaları için dijital dönüşüm artık bir tercih değil, zorunluluktur.
DİA ERP’nin bulut altyapısı ve Mavvo’nun geliştirdiği entegre proje yönetimi çözümleriyle:
- Tüm şantiyeler tek merkezden yönetilir,
- Tedarik zinciri ve hakediş süreçleri dijitalleşir,
- Bütçe, fiili ve finansal veriler gerçek zamanlı izlenir,
- Zaman, maliyet ve kaynak yönetiminde maksimum verimlilik sağlanır.
Eğer siz de firmanızda tüm proje süreçlerini dijitalleştirmek, sahadan merkeze anlık veri akışı sağlamak ve yönetim kararlarını güvenilir verilere dayandırmak istiyorsanız,
DİA ERP + Mavvo Entegre Proje Yönetimi tam size göre.
