Eğitim kurumları için öğrenci kayıt süreçleri, sadece yeni öğrencilerin kabulüyle sınırlı değildir; bu süreç aynı zamanda bilgi yönetimi, finansal takip, iletişim ve analiz gibi birçok bileşeni de beraberinde getirir. DİA ERP, tüm bu süreçleri tek bir çatı altında birleştirerek kurumların operasyonel verimliliğini en üst seviyeye çıkarıyor.
Peki DİA ERP ile neler yapabilirsiniz? İşte detaylar:
📌 Kayıt İşlemlerini Kolaylaştıran Menü Seçenekleri
1. Yeni Öğrenci Kaydı
Kolay ve hızlı kayıt ekranlarıyla yeni öğrencilerin sisteme tanımlanması, gerekli bilgilerin eksiksiz girilmesi sağlanır.
2. Bilgi ve Kayıt Takibi
Öğrencilerin genel kayıt durumları, eksik belgeleri, kayıt tarihleri ve indirim hakları gibi detaylara tek ekrandan ulaşabilirsiniz.
3. Ücret Hesaplama & Sınıf Listeleri
Öğrencilerin sınıf bazlı ücret hesaplamaları yapılabilir; sınıf listeleri dinamik olarak oluşturulabilir.
4. Gelişmiş Raporlama:
- Günlük kayıt hareketleri,
- Yeni gelen öğrencilerin listesi,
- İndirimli ve çarpraz indirimden yararlanan öğrenciler,
- Başarı indirimi uygulanan kayıtlar
gibi birçok rapora tek tıkla ulaşabilirsiniz.
💳 Taksit İşlemleri ve Finansal Yönetim
1. Taksit Planları ve Ödeme Takibi
Her öğrenciye özel ödeme planları oluşturabilir, tahsilatları günlük, aylık ya da kullanıcı bazlı raporlarla takip edebilirsiniz.
2. Alacak ve POS Raporları
Aylık alacak dağılımı, banka bazlı POS hareketleri, alınan ödemelerin tarih bazlı dökümü gibi finansal veriler şeffaf şekilde raporlanır.
3. Otomatik Bilgilendirme
Borçlu velilere sistem üzerinden mektup hazırlama ve bilgilendirme süreçlerini dijitalleştirebilirsiniz.
⚙️ Tanımlamalar Menüsü ile Kuruma Özel Ayarlar
Kurumunuzun ihtiyaçlarına özel:
- Sınıf, kampüs, dönem tanımlamaları
- Banka ve ödeme planı tanımlamaları
- SMS ve e-posta ayarları
- İndirim nedenleri ve hizmet kalemleri
gibi birçok özelleştirme yapılabilir. Bu sayede sistem tamamen kurumunuza özel hale gelir.
📊 Gelişmiş Raporlama Altyapısı
DİA ERP’nin sunduğu zengin raporlar sayesinde:
- Kayıt sayılarının semtlere, şubelere göre dağılımı
- Genel ve şube bazlı tahsilat analizleri
- İndirim kalemlerinin ciroya etkisi
- Önceki dönemlerle karşılaştırmalı öğrenci ve finansal analizler
- Mezun analiz raporları
gibi birçok detaylı çıktıya kolayca erişebilir, veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.
📞 İletişim Modülü: SMS & E-Posta İşlemleri
Kayıt döneminde iletişim kritik önem taşır. DİA ERP ile:
- Kayıtlı öğrencilere toplu SMS gönderimi
- Kayıt yenilemeyen öğrencilere bilgilendirme mesajları
- Bekleyen kayıtlar için otomatik bildirimler
gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilir, veli iletişimini güçlendirebilirsiniz.
🔗 Web Servis & Entegrasyon Olanakları
DİA ERP’nin web servis (API) altyapısı sayesinde; kullandığınız diğer yazılımlar ile entegrasyon sağlayabilir, veri aktarım işlemlerini manuel müdahale olmadan gerçekleştirebilirsiniz.
Kayıt Süreçlerinde Mavvo ile Fark Yaratın
Öğrenci kayıt süreçleri, yalnızca bir başlangıç değil, aynı zamanda bir kurumun profesyonellik düzeyini ve hizmet kalitesini de yansıtır. DİA ERP’nin güçlü altyapısı ile kayıt, ödeme, raporlama ve iletişim gibi tüm operasyonları dijitalleştirirken, bu sürecin etkili bir şekilde yönetilmesi için doğru danışmanlık ve teknik destek de büyük önem taşır.
İşte bu noktada Mavvo olarak biz, DİA ERP’nin sunduğu tüm bu modülleri kurumunuza özel şekilde kuruyor, eğitim veriyor ve süreçlerinizi daha verimli hale getiriyoruz.
Kazanımlarınız Nelerdir?
✅ Kayıt süreçlerinde zaman ve maliyet tasarrufu
✅ Kurumunuza özel uyarlamalar ve tanımlamalar
✅ Sürekli danışmanlık ve teknik destek
✅ En verimli raporlama yapıları ile stratejik karar desteği
✅ Tüm sistemin entegre, hızlı ve kullanıcı dostu yönetimi
Siz de öğrenci kayıt süreçlerinizi bir üst seviyeye taşımak, verimli ve şeffaf bir sistem kurmak istiyorsanız, Mavvo ile tanışmanın tam zamanı!
ÇÖZÜMLERİMİZLE TANIŞMAK İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN !
