DİA’nın Adıma Düzenlenen Belgeleri Sorgulama Entegrasyonu, işletmeniz adına düzenlenen elektronik belgeleri tek ekran üzerinden görüntüleyebilmenizi sağlayan kullanışlı bir özelliktir. Bu entegrasyon sayesinde farklı platformlara giriş yapmadan, firmanız adına oluşturulan belgeleri DİA içerisinde takip edebilir ve gerekli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Bu yazımızda entegrasyonun kullanılabilmesi için yapılması gereken ön hazırlıkları ve ekran kullanımını adım adım inceleyeceğiz.

---

Kullanıma Başlamadan Önce

Özelliği kullanabilmek için öncelikle Dijital Vergi Dairesi bilgilerinin firma kartına eksiksiz olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.

Firma bilgilerine ulaşmak için:

Yönetim Sistemi > Firma Tanımları > Firma Kartı

Firma kartında yer alan Dijital Vergi Dairesi kullanıcı bilgilerinin doğru şekilde tanımlandığından emin olun.

---

Kullanıcı Yetkilendirmesi

Yeni eklenen ekranlar güvenlik amacıyla kullanıcı yetkilerine bağlı olarak çalışmaktadır.

Bu nedenle ilgili kullanıcıların ekrana erişebilmesi için gerekli yetkilendirmelerin yapılması gerekmektedir.

Yetkilendirme işlemleri tamamlanmadan kullanıcılar ilgili menüyü görüntüleyemeyecektir.

---

Adıma Düzenlenen Belgeler Ekranına Nasıl Ulaşılır?

Yetkilendirme tamamlandıktan sonra aşağıdaki menü üzerinden ilgili ekrana ulaşabilirsiniz.

E-Devlet > Adıma Düzenlenen Belgeler

Bu ekran üzerinden işletmeniz adına düzenlenen belgeleri görüntüleyebilirsiniz.

---

Belge Sorgulama İşlemi

Ekrana giriş yaptıktan sonra sorgulama yapmak istediğiniz tarih aralığını belirleyebilirsiniz.

Ardından sorgulama işlemini başlatarak ilgili döneme ait belgelerin sisteme listelenmesini sağlayabilirsiniz.

Listeleme sonucunda sistem, ilgili dönemde düzenlenmiş belgeleri tek ekranda gösterecektir.

---

Belge Listesinin İncelenmesi

Sorgulama tamamlandıktan sonra belgeler liste halinde görüntülenir.

Bu ekranda;

• Belge numarası
• Belge türü
• Düzenleyen firma
• Belge tarihi
• Belge tutarı
• Belge durumu

gibi temel bilgiler görüntülenebilir.

---

Belge Detaylarının Görüntülenmesi

Listede bulunan herhangi bir belge seçilerek detay bilgilerine ulaşılabilir.

Belge detay ekranında elektronik belgeye ait içerikler incelenebilir ve ihtiyaç duyulan işlemler gerçekleştirilebilir.

---

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Entegrasyonun sorunsuz çalışabilmesi için aşağıdaki kontrollerin yapılması önerilir:

• Firma kartındaki Dijital Vergi Dairesi bilgilerinin güncel olması
• Kullanıcının ilgili ekran için gerekli yetkilere sahip olması
• Sorgulama yapılacak tarih aralığının doğru seçilmesi
• İnternet bağlantısının aktif olması

---

Adıma Düzenlenen Belgeleri Sorgulama Entegrasyonu sayesinde işletmeniz adına düzenlenen elektronik belgeleri DİA üzerinden kolayca takip edebilir, belge süreçlerinizi tek ekran üzerinden yönetebilirsiniz.

Yetkilendirme işlemleri tamamlandıktan sonra kullanıcılar ilgili menüye erişerek sorgulama yapabilir, belgeleri görüntüleyebilir ve ihtiyaç duydukları işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirler.

Bu özellik sayesinde belge takibi daha pratik hale gelirken, süreçlerin tek platform üzerinden yönetilmesi de operasyonel verimliliği artırmaktadır.