ERP KOBİ’ler için Lüks mü, Zorunluluk mu?
KOBİ’ler, ekonominin bel kemiğini oluştururken dijital dönüşüm süreçlerine ayak uydurmakta çoğu zaman zorlanıyor. Oysa ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri artık sadece büyük şirketlerin değil, KOBİ’lerin de etkin bir şekilde kullanabildiği, ulaşılabilir sistemler haline geldi. Bugün bulut tabanlı, modüler yapıya sahip, uygun maliyetli ERP sistemleri sayesinde KOBİ’ler de kurumsallaşma adımlarını hızlandırabiliyor.
Neden ERP? KOBİ’lerin Karşılaştığı Yaygın Sorunlar
- Excel dosyalarıyla yürütülen dağınık ve kontrolsüz süreçler
- Stokta gözüken ürünle gerçek depo durumu arasındaki farklılıklar
- Satın alma, muhasebe, satış ve üretimin birbirinden kopuk yürümesi
- Zaman, maliyet ve insan kaynağı israfı
Bu sorunlar işletmenin günlük operasyonlarını aksattığı gibi, büyümeye engel olan yapısal problemlere de neden olur. İşte tam da bu noktada ERP sistemleri devreye girer.
ERP Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Bulut mu, Yerel mi?
- Bulut ERP: Bakım gerektirmez, her yerden erişim sağlar, düşük sürdürme maliyeti sunar, bakım gerektirmez.
- Yerel ERP: Verinin tamamen sizin sunucunuzda olmasını isteyen firmalar için uygun olabilir.
Modüler Seçimi
- Muhasebe, stok, üretim, CRM, personel gibi işlevsel modüllerin ihtiyaca göre seçilebilmesi önemlidir.
Kullanıcı Dostu Arayüz
- Karmaşık menüler KOBİ için kullanım zorluğu yaratabilir. Basit ve öğretici bir arayüz tercih edilmelidir.
Destek ve Danışmanlık
- Satın alma sonrasında eğitim, kurulum ve destek hizmeti sunan firmalarla çalışılmalıdır.
Mevzuata Uyum
- E-fatura, e-defter, e-arşiv, e-İrsaliye gibi dijital mevzuata uyum şarttır.
ERP Maliyeti: Ne Kadar Bütçe Ayırmalısınız?
ERP maliyetleri genellikle aşağıdaki kalemlerden oluşur:
- Lisans Bedeli (DİALİSANS): Kullanıcı sayısı ve modül seçimine göre değişir.
- Kurulum/Danışmanlık Bedeli (DNS): Yazılımın kurulum, eğitim ve veri aktarım süreci.
- Destek Paketi: Canlıya alındıktan sonra teknik destek için sabit bir gider.
Ortalama olarak 10 kullanıcılık bir KOBİ için yıllık ERP gideri 3.000 – 6.000 USD arasında olabilir.
Başarı Hikayesi: 6K Medikal
Firma: Medikal sektörde faaliyet gösteren, stok ve izlenebilirlik takibinde zorluklar yaşayan 6K Medikal
Sorunlar:
- Ürün Takip Sistemi (ÜTS) entegrasyonu eksikliği
- Stok karmaşası, manuel işlem hataları
- Raporlama eksikliği
Çözüm: DİA ERP ile entegre çalışan stok, lot, ÜTS, finans, mobil uygulamalar ve e-fatura süreçleri
Sonuç:
- 3 ay içinde tüm iş süreçlerinde dijital dönüşüm
- Mobil cihazlar üzerinden sahada yönetim
- Anlık raporlama ile yönetici kararlarda hız artışı
En Çok Tercih Edilen KOBİ ERP Programları (Karşılaştırma)
| ERP Programı | Bulut | E-Fatura | Mobil Uygulama | Ortalama Maliyet |
|---|---|---|---|---|
| DİA | ✅ | ✅ | ✅ | 💲💲 |
| Mikro | ☑️ | ✅ | ❌ | 💲💲💲 |
| Logo | ✅ | ✅ | ☑️ | 💲💲💲 |
ERP Geçiş Süreci Nasıl Yönetilmeli?
- Hazırlık: Personel eğitimi, veri temizliği, iş akışı analizi
- Pilot Uygulama: Küçük birimlerde test
- Canlıya Alma: Tüm süreçlerin yazılıma geçirilmesi
- Sonrası: Destek hizmetleri, geri bildirimlerle iyileştirme
“Küçük Düşünmeyin, Küçükten Başlayın”
KOBİ’ler için ERP yatırımı, geleceğe atılan sağlam bir adımdır. Doğru yazılım, doğru danışman ve doğru planlamayla KOBİ’ler de tıpkı büyük şirketler gibi verimli, şeffaf ve büyümeye hazır bir yapıya kavuşabilir.
Unutmayın: ERP artık bir lüks değil, rekabet avantajının temelidir.
