Medikal sektöründe dijitalleşme, yalnızca verimliliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda yasal uyumluluk açısından da işletmelere önemli avantajlar sunuyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hayata geçirilen “ILAC_TIBBICIHAZ” e-Fatura tıbbi senaryosu, ilaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan işletmelerin faturalandırma süreçlerini standartlaştırmak amacıyla geliştirilmiştir.
Bu senaryo, hem Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) hem de Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ile entegre çalışarak medikal işletmelerin elektronik ortamda fatura kesimini daha güvenli, hızlı ve hatasız hale getirir.
e-Fatura Tıbbi Senaryosu Nedir?
e-Fatura tıbbi senaryosu, medikal sektörde faaliyet gösteren firmaların elektronik ortamda düzenledikleri faturaları belirli standartlara uygun biçimde oluşturmasını sağlayan özel bir senaryodur. Bu senaryo “ILAC_TIBBICIHAZ” adıyla geçer ve şu fatura türlerini kapsar:
Her bir fatura tipi, farklı işlem türlerine göre tanımlanmıştır. Bu yapı sayesinde medikal firmalar, hem yurt içi hem ihracat işlemlerinde yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirebilir.
DİA Medikal ERP, bu süreçte tam uyumlu e-fatura altyapısı sunarak firmaların SGK, ihracat ve ÜTS süreçlerini tek platform üzerinden yönetmesine olanak tanır.
Fatura Kesiminde Dikkat Edilmesi Gereken Temel Noktalar
1. Fatura Tipinin Doğru Seçilmesi
Medikal işletmeler, düzenledikleri faturalarda işlem türüne uygun fatura tipini seçmelidir.
Örneğin:
- SGK’ya yapılan satışlarda SATIS veya TEVKIFAT tipi,
- İhracat işlemlerinde IHRACKAYITLI,
- İade durumlarında IADE tipi kullanılmalıdır.
Yanlış fatura tipi seçimi, İTS/ÜTS bildirimi veya SGK onay süreci sırasında hatalara neden olabilir.
2. Ürün Bilgilerinin Eksiksiz Olması
Faturada yer alan her ürünün GTIP kodu, seri numarası, lot numarası, son kullanma tarihi gibi bilgiler eksiksiz olarak belirtilmelidir. Bu veriler, hem ÜTS bildirimi hem de geri izlenebilirlik açısından zorunludur.
3. e-Fatura Tıbbi Senaryosunda ÜTS ve İTS Entegrasyonu
Fatura oluşturulurken, ürünlerin İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kayıtlarının doğrulanması gerekir.
Bu sistemler sayesinde:
- Her ürünün üretimden son kullanıcıya kadar olan hareketi kayıt altına alınır.
- Hatalı, sahte veya ruhsatsız ürünlerin piyasaya girmesi engellenir.
Medikal ERP sistemleri, bu entegrasyonları otomatik hale getirerek kullanıcıların manuel veri girişine gerek kalmadan doğru bildirimi yapmasını sağlar.
Seri–Lot Takibinin Önemi
1. Yasal Uyumluluk ve Denetlenebilirlik
Seri–lot takibi, medikal ürünlerin izlenebilirliğini sağlamak için yasal bir zorunluluktur.
ILAC_TIBBICIHAZ e-Fatura senaryosunda, her ürün kalemi için seri veya lot numarasının fatura üzerinde belirtilmesi gerekir.
Bu sayede olası bir ürün geri çağırma veya denetim durumunda, ilgili ürünler hızla tespit edilip sürece dahil edilir.
2. Hasta Güvenliği
Son kullanma tarihi yaklaşmış veya hatalı üretim partisine ait bir ürünün tespit edilmesi, doğrudan hasta sağlığıyla ilgilidir.
Seri-lot takibi, bu ürünlerin hızlı şekilde izlenmesini sağlayarak riskleri en aza indirir.
3. Operasyonel Verimlilik
DİA Medikal ERP’nin sunduğu otomatik seri–lot eşleştirme özelliği,
- Depo hareketleri,
- Satış işlemleri,
- İade süreçleri gibi aşamalarda ürünlerin doğru şekilde izlenmesini sağlar.
Böylece stok hataları, karışıklıklar ve raporlama sorunları ortadan kalkar.
e-Fatura, ÜTS ve ERP Entegrasyonunun Sağladığı Avantajlar
1. Otomatik Bildirim Süreçleri
Medikal ERP sistemi, e-fatura tıbbi senaryosu kapsamında oluşturulan her faturayı, ilgili kurumlara otomatik olarak bildirir.
ÜTS entegrasyonu sayesinde, seri-lot numarası içeren ürünler sistem tarafından otomatik eşleştirilir.
2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Manuel veri girişi veya tekrarlayan işlem hataları ortadan kalkar. Bu sayede hem operasyonel süre kısalır hem de muhasebe maliyetleri azalır.
3. Hatasız Denetim ve Geri Çağırma Süreçleri
Her ürün kaleminin seri ve lot bilgisiyle sistemde kayıtlı olması,
denetim veya geri çağırma durumlarında süreçlerin hızlı, şeffaf ve hatasız yürütülmesini sağlar.
DİA Medikal ERP ile Uyumlu e-Fatura Süreçleri
DİA Medikal ERP, “ILAC_TIBBICIHAZ” e-fatura senaryosuna tam uyumlu yapısıyla tüm medikal işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde güçlü bir çözüm sunar.
Sistem, aşağıdaki özelliklerle fark yaratır:
- Otomatik e-fatura senaryo seçimi
- Seri–lot numarası bazlı stok takibi
- ÜTS bildirim entegrasyonu
- İade ve tevkifat yönetimi
- SGK ve ihracat süreçleri için özel fatura tipleri
Bu özellikler, medikal sektöründe hem yasal uyumluluk hem de operasyonel mükemmellik sağlamak isteyen işletmeler için büyük avantaj sunar.
Dijital Uyum, Güvenilirlik ve Verimlilik
Medikal sektörü, hassas yapısı gereği hem yasal hem etik sorumluluklar taşır.
e-Fatura tıbbi senaryosu, bu sorumlulukların dijital ortama taşınmasını kolaylaştırırken, seri–lot takibinin önemi sayesinde ürün güvenliğini garanti altına alır.
DİA Medikal ERP, tüm bu süreçleri tek bir platformda birleştirerek işletmelere:
- Yasal uyum,
- Operasyonel hız,
- Veri güvenliği
ve geri izlenebilirlikte tam kontrol sağlar.
Medikal işletmenizin geleceğe uyum sağlaması, dijital dönüşüm yolculuğuna DİA ile başlamakla mümkün.
