İrsaliye: Ticaretteki Önemli Yeri ve Kullanımı

İrsaliye Nedir?

İrsaliye, ticari işlemlerde sıklıkla karşılaşılan ancak çoğu zaman karıştırılan bir terim. 

Temelde, mal veya ürün sevkini gösteren ve taşıma için zorunlu olan bir belge. 

İrsaliye, ürünün teslimatını kanıtlar, ürünün alıcıya teslim edildiğini gösterir. İrsaliye, fatura olarak düzenlenen belgelerin üzerinde bulunur. 

Bir ürünün satılması sırasında malın alıcıya teslim edilmesi sürecinde sevk irsaliyesi mutlaka düzenlemelisiniz. Üstelik herhangi bir satış işlemi olmayan durumlarda (örneğin kendiniz başka bir lokasyona ürün ya da hammadde taşıdığınızda, numune gönderdiğinizde vb) sevk irsaliyesi kullanmak zorunlu.

İrsaliye, ürünün depodan çıkarıldığının ve gereken yere teslim edildiğinin kanıtı niteliğinde bir belge olduğu için bu gerekir.

Fakat, irsaliyenin fatura ile karıştırılmaması gerekir. 

Belirli limitin üzerindeki ticari işlemlerde e-İrsaliye kullanımı zorunlu olduğunu unutmamak gerekir.

İrsaliye Nasıl Hazırlanır?

İrsaliye, 

• Ürünü satan (satış işlemi olmayan durumlarda ise gönderen) kişi tarafından hazırlanır. 
• Bir ürünün satılmasının ardından oluşan kazancın tutarını gösterir. 
• Ürünün satış işlemlerinin bitmesinin ardından verilir. 

Fatura olarak düzenlenen belgelerin üzerinde birtakım bilgilerin yer alması zorunlu. Faturanın belge niteliği taşıyarak geçerli olabilmesi için tüm bilgilerin eksiksiz olarak girilmesi gerekir. 

Bu nedenle bilgiler eksik veya yetersizse irsaliye geçersiz olur. 

Bir irsaliye belgesinde;

• Ürünlerin türü,
• Ürünlerin adedi
• Şirket bilgileriniz,
• Satış tarihi,
• Teslim alanın adı,
• Teslim alma tarihi gibi bilgiler yer almalı. 

Bir irsaliye düzenlediğinizde 7 gün içerisinde fatura da kesmeniz gerekir.

Fatura Nedir?

Fatura, bir mal veya hizmetin satışıyla ilgili olarak; fiyat, tarih, satıcının ve alıcının bilgilerini içeren resmi bir belge. 

Faturada genellikle:

1. Satıcının ve alıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası gibi bilgileri,
2. Fatura numarası ve düzenleme tarihi,
3. Satılan mal veya hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı,
4. Toplam tutar ve vergilerin ayrıntıları,
5. Ödeme koşulları ve teslimat şartları gibi ek bilgiler yer alır.

Fatura, vergi beyannameleri ve muhasebe kayıtları gibi resmi işlemler için gerekli temel belgelerden biri. Ayrıca, ticari işlemlerde taraflar arasındaki hak ve yükümlülükleri belgelemek için de son derece önemli. 

Tıpkı e-İrsaliye gibi, faturada da belirli limitin üzerindeki mükelleflerin e-Faturaya geçmesi zorunlu.

Detaylı bilgi için: E-Faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?

İrsaliye ve Fatura Arasındaki Fark Nedir?

İrsaliye ve fatura genelde birbirleriyle karıştırılır. 

İrsaliye,ürünün alıcıya teslim edilmesini kanıtlayan bir belge olduğu için faturanın tamamlayıcısı olarak görmemiz gerekir. Fatura yerine geçmez. 

Sevk irsaliyesi ve fatura arasındaki bazı farklara yakından bakalım:

Amaç:

• İrsaliye, ürünün teslimatını kanıtlar. Ürünün alıcıya teslim edildiğini gösterir.
• Fatura ise ticari işlemin finansal yönünü gösterir. Satışın bedelini ve vergi bilgilerini içerir.

Zorunluluk:

• İrsaliye, ürünün teslim edilmesini kanıtlayan bir belge olduğu için bazı durumlarda zorunlu olsa da her ticari işlemde gerekmez.
• Fatura ise bir satış işlemin gerçekleştiği her durumda kesilmesi zorunlu.

İçerik:

• İrsaliyede, ürünün türü ve adedi, şirket bilgileri, alıcı bilgileri, satış tarihi gibi teslimatla ilgili bilgiler bulunur.
• Faturada ise satılan ürünün adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı gibi finansal bilgiler ile satıcı ve alıcıya ait bilgiler yer alır.

Kullanım Alanı:

• İrsaliye, ürünün teslimatını doğrulamak ve izlemek için kullanılır.
• Fatura ise satışın finansal kayıtlarını tutmak, vergi beyannamelerini hazırlamak ve muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır.

İrsaliye ve fatura gibi ticari belgelerin doğru anlaşılması ve kullanılması, işletmelerin ticari başarısı için önemli.

İrsaliyeli Fatura Ne Anlama Gelir?

İrsaliyeli fatura, bir ticari işlemde hem irsaliye hem de fatura bilgilerini içeren bir belge olarak düşünülebilir. 

İrsaliyeli faturada, ürünün türü, miktarı, şirket bilgileri, satış tarihi gibi teslimatla ilgili bilgiler ve satılan ürünün adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı gibi finansal bilgiler bulunur.

İrsaliyeli fatura da satıcı tarafından düzenlenir. 

İrsaliyeli faturada;

• Şirket bilgiler, alıcı bilgileri, satış tarihi gibi teslimatla ilgili bilgilerin yanı sıra, 
• Satılan ürünün adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı gibi finansal bilgiler de bulunur. 

Böylece, alıcı hem ürünün teslimatını kanıtlayan bir belgeye sahip olur hem de ticari kayıtlarını ve muhasebe işlemlerini yapabilir.

İrsaliyeli fatura, hem irsaliyenin hem de faturanın bir arada sunulmasıyla işlem sürecini kolaylaştırır ve ticari işletmelerin muhasebe ve vergi işlemlerini düzenlemesine yardımcı olur. 

Bu nedenle, irsaliyeli fatura, ticari işlemlerde sıklıkla kullanılan önemli bir belge olarak karşımıza çıkar.

Özetle

İrsaliye ve fatura gibi ticari belgeler, işletmelerin ticari ilişkilerinde önemli rol oynar. 

Bu belgeler, ticari işlemlerin doğru bir şekilde kaydedilmesini, izlenmesini ve raporlanmasını sağlar. Ancak bunun için belgelerin doğru anlaşılması ve kullanılması gerekir.

Bu yazıda, irsaliyenin ne olduğunu, nasıl hazırlandığını ve fatura ile farklarını detaylı bir şekilde inceledik. İrsaliyenin malın teslimatını kanıtlayan bir belge olduğunu ve faturadan farklı olduğunu vurguladık. 

Ayrıca, irsaliyeli fatura gibi belgelerin işlem sürecini kolaylaştırdığını ve ticari işletmelerin muhasebe ve vergi işlemlerini düzenlemesine yardımcı olduğunu belirttik.

Ticari işletmeler için belgelendirme süreçlerini daha verimli hale getirmek isteyenler için çözümler sunan Mavvo‘ya göz atmayı unutmayın. 

Mavvo, işletmenizin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlayabilir ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.

Mavvo’nun bulut tabanlı çözümlerini incelemek için tıklayın.