Hem zamandan hem de maliyetten büyük oranda tasarruf etmenizi sağlayan e-fatura sistemi ile işlemlerinizi daha kolay gerçekleştirmeniz mümkün. E-fatura sistemine geçmek için yapmanız gereken bazı işlemler bulunmaktadır.
E-Fatura Başvurusu ile İlgili Bilinmesi Gerekenler
Bir işletmenin, e-fatura sistemine zorunlu olması ve gerekli ciroya sahip olması durumunda dönem başında bu sisteme geçiş yapması gerekir. Gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapmak isteyen işletmeler ise yıl içersinde istedikleri zamanda bu işlemi gerçekleştirebilir.
- İşletmenin tüzel bir kişi olması durumunda, e-fatura sistemine başvuru yapmadan önce Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür alınması gerekir.
- Şahıs şirketleri, ellerinde mevcut olan e-imza ile e-fatura sistemine geçiş yapabilmektedir.
- Mali mühür veya e-imza hazır olduğunda Gelir İdaresi Başkanlığına başvuru yaparak, e-fatura işleminizi başlatabilirsiniz.
Mali Mühür Başvuru İşlemi
Mali mühür almak için Gelir İdaresi Başkanlığının internet sitesinde bulunan Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yapılması gerekir. Form doldurulduktan sonra, küçük miktarda bir ücret ödenmesi de gerekmektedir. Gerekli banka hesaplarına, belirlenen ücretin yatırılmasından sonra sertifika oluşturulur. Mali mühürün, tarafınıza teslim edilmesi ortalama olarak 1 hafta sürmektedir.
DİA e-fatura sistemini kullanarak, işlemlerinizi kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmeniz mümkün.
DİA E-Fatura
E-fatura sistemine geçmek isteyen ve mali mühür veya e-imzası hazır olan işletmeler için 3 farklı yöntem bulunmaktadır.
- GİB Portal: E-fatura kullanımı için GİB internet sitesine giriş yapabilirsiniz.
- Entegrasyon: İşletmenin kendine ait bilgi işlem sisteminin olması durumunda, bu sisteme GİB’in sistemi entegre edilebilir.
- Özel Entegratör: DİA yazılım gibi özel olan entegratörler, GİB özel emregratör statüsündeki şirketler ile çalışma yapılarak e-fatura kesimince başlanabilir.
E-Fatura Kullanmanın Avantajları
- Kağıt, mürekkep, zarf ve dosya giderleri gibi maliyetler ortadan kalkarak tasarruf sağlanır.
- Tahsilat süreci, matbu faturaya oranla daha hızlıdır.
- Bütün maliyetler ve harcanan zaman minimum seviyededir.
- Ödeme ve faturalama gibi süreçler, diğer fatura türüne oranla daha hızlıdır.
- Faturanın kaybolması veya hasar görmesi durumunda, oluşabilecek olumsuz etkiler önlenir.
- Önceden kesilmiş olan faturalara ulaşmak çok kolay.
- E-faturaları saklamak için herhangi bir işgücü ya da arşive ihtiyaç duyulmaz.
- Muhasebe bölümünün verimliliği büyük oranda artış gösterir.
Türkiye’nin en çok gelişmiş olan bulut tabanlı muhasebe sistemi DİA ile internetin kullanılabildiği bütün alanlarda, her türlü cihazdan e-fatura kolayca kesilebilir.
