{"id":718,"date":"2019-04-11T22:57:03","date_gmt":"2019-04-11T19:57:03","guid":{"rendered":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/?p=718"},"modified":"2025-09-25T09:07:21","modified_gmt":"2025-09-25T06:07:21","slug":"personel-ozluk-dosyasi-nedir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/personel-ozluk-dosyasi-nedir\/","title":{"rendered":"Personel \u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131 Nedir?"},"content":{"rendered":"

\u0130\u015fletmelerin insan kaynaklar\u0131 veya personel m\u00fcd\u00fcrl\u00fc\u011f\u00fc departmanlar\u0131n\u0131n eleman al\u0131m\u0131 s\u0131ras\u0131nda \u0130\u015f Kanunu\u2019na g\u00f6re personelin getirmesi gereken belgeler ile \u00e7al\u0131\u015ft\u0131r\u0131laca\u011f\u0131 s\u00fcre boyunca \u0131slak imzal\u0131 olarak bulundurulmas\u0131 gereken belgelerin topland\u0131\u011f\u0131 dosyaya \u00f6zl\u00fck dosyas\u0131 denilmektedir.<\/p>\n

4857 Say\u0131l\u0131 \u0130\u015f Kanunun 75. maddesinde yer alan \u201c\u0130\u015fletme her \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rd\u0131\u011f\u0131 personel i\u00e7in bir \u00f6zl\u00fck dosyas\u0131 d\u00fczenler.\u201d maddesi ile i\u015fletmeler her bir \u00e7al\u0131\u015fan\u0131 i\u00e7in ayr\u0131 ayr\u0131 t\u00fcm bilgilerinin bulundu\u011fu bir nevi veri bankas\u0131 olan bu dosyay\u0131 d\u00fczenler. \u0130\u015fletme, \u00e7al\u0131\u015fan kay\u0131t dosyalar\u0131n\u0131 incelenmek istendi\u011fi zaman yetkili memur ve mercilere g\u00f6stermek zorundad\u0131r.<\/p>\n

Personel \u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131nda Olmas\u0131 Gereken Belgeler Nelerdir?<\/h2>\n

Personel \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131 sadece i\u015fe giri\u015fte al\u0131nan belgelerden ibaret olmay\u0131p, personelin \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131 s\u00fcre boyunca kulland\u0131\u011f\u0131 izinler, ald\u0131\u011f\u0131 raporlar, resmi evraklar, uyar\u0131 ya da disiplin cezalar\u0131 gibi personelin i\u015fiyle alakal\u0131 her de\u011fi\u015fikli\u011fin kay\u0131t alt\u0131na al\u0131nd\u0131\u011f\u0131 dosyalard\u0131r. Bu sebeple \u00f6zl\u00fck dosyas\u0131n\u0131n i\u015fe giri\u015fte olu\u015fturulup, eksiksiz ve g\u00fcncel bir \u015fekilde muhafaza edilmesi gerekmektedir.<\/p>\n

\u0130\u015fletmelerin personel \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131nda bulundurmas\u0131 gereken belgeler ve bulundurulmas\u0131nda faydal\u0131 belgeler her i\u015fletmenin i\u015f ko\u015fullar\u0131na g\u00f6re de\u011fi\u015febilmektedir. A\u015fa\u011f\u0131da sizler i\u00e7in bunlar\u0131 s\u0131ralad\u0131k.<\/p>\n

\u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131nda Bulunmas\u0131 Gereken Belgeler:<\/h3>\n

\u00d6zge\u00e7mi\u015fi ve varsa referans mektuplar\u0131,
\nN\u00fcfus c\u00fczdan\u0131 fotokopisi,
\nN\u00fcfus kay\u0131t \u00f6rne\u011fi,
\n\u0130kametg\u00e2h Belgesi,
\nDiploma fotokopisi,
\nSa\u011fl\u0131k raporu,
\nKan grubu kart\u0131 veya fotokopisi,
\nAdli sicil kayd\u0131,
\nVesikal\u0131k resim,
\nAi<\/a>le durumunu bildirir belge,
\nAskerlik durumunu g\u00f6steren belge,
\n\u0130\u015f s\u00f6zle\u015fmesi ve hizmet s\u00f6zle\u015fmesi,
\nSGK i\u015fe giri\u015f bildirgesi,
\nZorunlu BES kesinti, ara verme ve ayr\u0131lma dilek\u00e7eleri<\/p>\n

Personel \u00d6zl\u00fck Dosyalar\u0131nda Saklanmas\u0131nda Fayda Olan Belgeler:<\/h3>\n

\u0130\u015fe ba\u015fvuru<\/a> formu,
\n\u0130\u015f teklif formu,
\nVarsa evlilik c\u00fczdan\u0131 fotokopisi,
\nVarsa Referans mektuplar\u0131,
\n\u00d6zge\u00e7mi\u015fler,
\nBakmakla y\u00fck\u00fcml\u00fc olunan ki\u015filerin kimlik fotokopileri,
\nDaha \u00f6nceki i\u015fyerinden al\u0131nm\u0131\u015f hizmet ve \u00e7al\u0131\u015fma belgesi,
\nAy i\u00e7in bir \u00f6nceki i\u015fyerinde asgari ge\u00e7im indiriminden faydaland\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6steren belge,<\/p>\n

Personel \u00d6zelliklerine G\u00f6re \u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131nda Bulunmas\u0131 Gereken Belgeler:<\/h3>\n

Personel engelli var ise raporun fotokopisi ya da asl\u0131,
\nSakatl\u0131k indiriminden faydalanan i\u015f\u00e7i i\u00e7in Gelir \u0130daresi Ba\u015fkanl\u0131\u011f\u0131ndan al\u0131nm\u0131\u015f indirim yaz\u0131s\u0131,
\nEski h\u00fck\u00fcml\u00fc, ter\u00f6r ma\u011fduru veya engelli personelin \u0130\u015eKUR m\u00fcracaat kay\u0131t evrak\u0131,
\nPersonelin 18 ya\u015f\u0131ndan k\u00fc\u00e7\u00fckse ebeveyninin muvafakatnamesi,
\nYabanc\u0131 personeller i\u00e7in \u00e7al\u0131\u015fma izin belgesi,<\/p>\n

\u0130\u015fin \u00d6zelliklerine G\u00f6re \u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131nda Bulunmas\u0131 Gereken Belgeler:<\/h3>\n

Personelin fazla mesai<\/a> i\u00e7in onay verdi\u011fini g\u00f6steren imzal\u0131 belge,
\nGenel tatillerde \u00e7al\u0131\u015f\u0131lmas\u0131 i\u00e7in personelin onay yaz\u0131s\u0131,
\nTeslim edilen ara\u00e7 gere\u00e7ler var ise bunlar\u0131n zimmet tutana\u011f\u0131,
\n\u0130\u015fin niteli\u011fine uygun muayene raporlar\u0131,
\nDevaml\u0131 kontrol gerektiren i\u015fler i\u00e7in sa\u011fl\u0131k raporlar\u0131,
\nAra\u00e7 kullanacak personel i\u00e7in ara\u00e7 \u00f6zelliklerine g\u00f6re uygun ehliyet fotokopisi,
\n\u0130\u015fletme vardiyal\u0131 \u00e7al\u0131\u015fma var ise haftal\u0131k \u00e7al\u0131\u015fma saatlerini g\u00f6steren \u00e7izelge,<\/p>\n

\u0130\u015fe Devam Eden Personeller \u0130\u00e7in \u00d6zl\u00fck Dosyalar\u0131na Her Y\u0131l D\u00fczenli Olarak Eklenmesi Gereken Belgeler:<\/h3>\n

Y\u0131ll\u0131k, \u00fccretsiz ve mazeret izni belgeleri,
\nDo\u011fum sebebiyle al\u0131nan \u00e7al\u0131\u015famaz, emzirme vs. gibi izin dilek\u00e7eleri,
\nPersonel hakk\u0131nda; olay tespit formlar\u0131, savunma talep yaz\u0131s\u0131, personelin savunmas\u0131, personele verilen uyar\u0131lar\u0131 tutanaklar\u0131 ve hakk\u0131nda yap\u0131lan t\u00fcm resmi yaz\u0131\u015fmalar,
\n\u0130stirahat ve i\u015f g\u00f6rmezlik raporlar\u0131,
\n\u0130mzal\u0131 \u00fccret bordrolar,
\n\u00dccret kesme cezas\u0131 varsa nedenini g\u00f6steren belgeler,
\nMaa\u015f zamm\u0131, unvan de\u011fi\u015fikli\u011fi veya sosyal haklar\u0131nda olu\u015fan de\u011fi\u015fiklikleri bildiren yaz\u0131lar, terfi ve nakil bildirimleri, g\u00f6revlendirme yaz\u0131lar\u0131,
\nPersonellerin, i\u015f sa\u011fl\u0131\u011f\u0131 ve g\u00fcvenli\u011fi konusunda mesleki riskleri, al\u0131nmas\u0131 gereken tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri,
\n\u0130\u015f kazas\u0131 tutana\u011f\u0131,
\nPersonel i\u015fletmenin ba\u015fka bir \u015fubesinde g\u00f6revlendirilecekse r\u0131zas\u0131n\u0131 g\u00f6steren belge,<\/p>\n

\u0130\u015ften Ayr\u0131l\u0131\u015fta \u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131na Eklenmesi Gereken Belgeler:<\/h3>\n

SGK i\u015ften ayr\u0131l\u0131\u015f bildirgesi,
\n\u0130braname,
\n\u00c7al\u0131\u015fma, hizmet belgesi,
\nFesih bildirimi,
\n\u0130stifa dilek\u00e7esi,
\nK\u0131dem ve ihbar tazminat\u0131 bordrolar\u0131,
\nHakl\u0131 fesih varsa bu durumu kan\u0131tlayan belgeler,
\nPersonele noterle yap\u0131lan bildirimler,
\n\u0130hbarname,<\/p>\n

Personel \u00d6zl\u00fck Dosyas\u0131 Ne \u0130\u015fe Yarar? Amac\u0131 Nedir?<\/h3>\n

D\u0130A Personel-Bordro Y\u00f6netimi ile personel verilerinizi g\u00fcvenli bir \u015fekilde depolayabilir ayr\u0131ca ilgili belgelere daha h\u0131zl\u0131 ula\u015fabilirsiniz.<\/p>\n

D\u0130A ile personellerinizin giri\u015f-\u00e7\u0131k\u0131\u015f takiplerini yapabilir, maa\u015flar\u0131n\u0131 de\u011fi\u015ftirebilir, toplu g\u00fcncelleme i\u015flemleri yapabilir, ay ay puantaj haz\u0131rlayabilir, mesai, ek kazan\u00e7, kesinti ve eksik g\u00fcn takibi yapabilir, SGK entegrasyonu ile i\u015flemlerinizi h\u0131zl\u0131ca panele kay\u0131t edebilir, \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131n\u0131 bar\u0131nd\u0131rabilir, \u00fccret bordrosu, izin bordrosu, hesap pusulas\u0131 d\u00fczenleyebilir, e-bildirge haz\u0131rlayabilir, k\u0131dem-ihbar tazminat haz\u0131rlay\u0131p bu verileri g\u00fcvenli bir \u015fekilde saklayabilirsiniz.<\/p>\n

Bu verilerin g\u00fcvenli bir \u015fekilde muhafaza edilerek gerekli belgelerin dijital versiyonlar\u0131n\u0131 hem bir arada tutup hem de sa\u011fl\u0131kl\u0131 bir \u015fekilde toplanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak insan kaynaklar\u0131 \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131n i\u015flerini kolayla\u015ft\u0131r\u0131rken, i\u015fletme sahiplerine b\u00fcy\u00fck avantaj sa\u011flamaktad\u0131r. D\u0130A Personel-Bordro Y\u00f6netimi ile i\u015fletmenizde kurumsal disiplini sa\u011flayabilir, belgelerdeki eksiklikleri ve yanl\u0131\u015fl\u0131klar\u0131 kolay tespit edilebilir, \u00e7al\u0131\u015fanlara ait t\u00fcm bilgilerin yer ald\u0131\u011f\u0131 bu veri bankas\u0131nda kurallara uygun bir \u015fekilde personellerinizin \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131n\u0131 tutabilirsiniz.<\/p>\n

D\u0130A Muhasebe Y\u00f6netimi ile Personel-Bordro Y\u00f6netiminizi ve t\u00fcm s\u00fcre\u00e7lerinizi kolayca y\u00f6netebilirsiniz.<\/a><\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n \u0130\u00e7eri\u011fi Oyla<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u0130\u015fletmelerin insan kaynaklar\u0131 veya personel m\u00fcd\u00fcrl\u00fc\u011f\u00fc departmanlar\u0131n\u0131n eleman al\u0131m\u0131 s\u0131ras\u0131nda \u0130\u015f Kanunu\u2019na g\u00f6re personelin getirmesi gereken belgeler ile \u00e7al\u0131\u015ft\u0131r\u0131laca\u011f\u0131 s\u00fcre boyunca \u0131slak imzal\u0131 olarak bulundurulmas\u0131 gereken belgelerin topland\u0131\u011f\u0131 dosyaya \u00f6zl\u00fck dosyas\u0131 denilmektedir. 4857 Say\u0131l\u0131 \u0130\u015f Kanunun 75. maddesinde yer alan \u201c\u0130\u015fletme her \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rd\u0131\u011f\u0131 personel i\u00e7in bir \u00f6zl\u00fck dosyas\u0131 d\u00fczenler.\u201d maddesi ile i\u015fletmeler her bir \u00e7al\u0131\u015fan\u0131 […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":722,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[60],"class_list":{"0":"post-718","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-is-dunyasi","8":"tag-personel-ozluk-dosyasi-nedir"},"mb":[],"mfb_rest_fields":["title","gutenberg_elementor_mode"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/718","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=718"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/718\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5906,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/718\/revisions\/5906"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/722"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=718"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=718"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mavvo.com.tr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=718"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}